Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Выплачивают ли работнику суточные в дни отъезда и приезда

По закону, работодатель имеет право самостоятельно определить размер суточных для своих командированных сотрудников. Чаще всего у работников возникают вопросы по выплате суточных за первый и последний дни служебной поездки. Должна ли компания оплачивать эти дни, если специалист находится в дороге, а не занимается работой?

Для чего нужны суточные

Во время пребывания в бизнес-поездке работник получает не привычную заработную плату, а средний заработок. Помимо этого, сотруднику должны выдать суточные. Они покрывают расходы, возникающие в командировке, когда служащему приходится жить и работать вдали от дома. Так как деловая поездка связана с дополнительными тратами для работника, организация берет на себя финансовую сторону вопроса, обеспечивая подчиненного суточными.

Кроме среднего заработка и суточных, сотрудник обязательно получает аванс на проезд и проживание. Эти траты он должен подтвердить, предоставив бумажные билеты и гостиничные чеки с QR-кодом. Тогда как отображать в отчете расходование суточных не нужно.

Кто устанавливает размер суточных

Сумму суточных устанавливает директор предприятия. Конкретные цифры для командировок по России и за рубеж должны быть указаны в локальных нормативных актах фирмы. Суточные могут быть разными не только в зависимости от пункта назначения, но и от должности работника.

Ограничений по размеру суточных нет, но важно помнить, что есть лимит суммы, ниже которого не нужно уплачивать налоги. Для поездок на территории России он составляет 700 рублей, за границу – 2 500 рублей. Фирма может платить работнику любую сумму. Но если она превышает лимит, тогда компании придется удержать НДФЛ и уплатить страховые взносы.

Как рассчитывают суточные в дни отъезда-приезда

На общую сумму суточных влияет срок командировки, то есть то, сколько дней служащему придется провести вдали от дома. Каждый работник должен знать, что служебная поездка включает в себя не только тот период, когда специалист трудится над заданием, но и время нахождения в пути.

Когда командируемый сотрудник выезжает на машине или вылетает на самолете со своего города по направлению к месту назначения, он уже пребывает в служебной поездке, то есть командировка началась и соответственно насчитываются суточные. Когда работник прибывает в место постоянной занятости из командировки, в этот день поездка завершается: соответственно этим днем заканчивается и начисление суточных.

Если подытожить, то в день отъезда и приезда командированный специалист тоже получает суточные в установленном размере.

Дата: 11.05.2020