Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как выплачивается аванс на командировку

При направлении специалиста в командировку организация должна насчитать средний заработок, выплатить суточные и выдать аванс на предстоящие траты. Работники часто интересуются, могут ли им компенсировать затраты после возвращения из поездки? Узнайте, как по закону выплачивают аванс в служебных поездках.

Законна ли компенсация расходов после командировки

Многих работодателей интересует, можно ли оплатить командировочные траты по факту, ведь аванс не всегда получается рассчитать до копейки, а вдруг он окажется маленьким или, наоборот, слишком большим?

Эксперты утверждают, что действующее законодательство запрещает выдавать аванс постфактум. Предприятие должно обеспечить работника финансами до начала бизнес-поездки. Причем выплачивают не только аванс, но и суточные за все дни пребывания в другой местности. Потом сотрудник подтвердит расходование корпоративных средств, сохранив билеты и оформив чек гостиницы с QR-кодом в Санкт-Петербурге или другом городе.

Даже при согласии работника отправиться в командировку без денежной выплаты, оставить его без аванса нельзя. Суточные считаются доходом служащего, то есть их невыплата является задержкой зарплаты, что может повлечь за собой неприятные последствия для работодателя.

Когда работнику должны выдать аванс

Строгих ограничений по срокам выдачи аванса командируемому специалисту не существует. Главное – сделать это до начала поездки. Конкретные сроки организация может указать в Положении о командировках. Там же можно прописать и размер суточных, поскольку их сумму предприятие может устанавливать на свое усмотрение.

Можно ли не выплачивать аванс на служебную поездку

Если работодатель не выдаст подчиненному аванс перед его отъездом в бизнес-поездку, то сотрудник не сможет оформить авансовый отчет, вернувшись в офис. Это может привести к негативным последствиям. Ведь в командировке служащий в любом случае несет расходы, а компании все равно придется их возместить.

При несвоевременной выплате аванса расходы осуществляются от имени командированного сотрудника и за его счет, компенсацию же от работодателя он получает позже. В этом случае налоговая служба может посчитать такие отношения между компанией и работником коммерческими. В результате у служащего появляются налоговые обязательства. В подобной ситуации нужно предусмотреть бланк отчета о совершенных тратах при отсутствии аванса. Разработанную форму и отчетные чеки, и квитанции важно использовать при оформлении служебной поездки.

Дата: 24.04.2020