Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Возмещение расходов на проезд в командировке, сопряженной с отпуском

Компенсация командировочных расходов, связанных с проездом, – обязанность работодателя. Но если служебная поездка сопряжена с отпуском работника, здесь есть некоторые нюансы по возмещению потраченных средств.

Как компенсируются расходы на проезд, если командировка сопряжена с отпуском

Если срок задержки возвращения из командировки составляет более 2-3 дней, это расценивается как сопряжение деловой поездки с отпуском. За этот период сотруднику не выплачивают суточные. Не обязан работодатель оплачивать и проживание, так что подчиненному не нужно искать, где оформить или купить гостиничные чеки с QR-кодом в Санкт-Петербурге или другом городе.

По поводу компенсации транспортных расходов многие ошибочно полагают, что компания должна возместить их, ведь работнику и так бы пришлось возвращаться из командировки. Какая разница, когда именно специалист прибыл домой? Но специалисты Минфина не согласны с такой постановкой вопроса. Если командированный специалист не воспользовался правом вернуться из поездки в установленный срок, оставшись на свое усмотрение в месте командирования на время отпуска, значит, ему не полагается возмещение трат на обратный проезд.

Затраты сотрудника на проезд до места работы через 1-2 недели после завершения командировки (даже из того же города) не имеют никакого отношения к командировочным тратам. Предприятие понесло бы их в любом случае, но решение это не изменяет.

Если работодатель все-таки решил компенсировать подчиненному затраты на обратную дорогу, значит, он сделал это на свое усмотрение, не по нормам Трудового кодекса. Но в этой ситуации компания не может включить траты в сумму командировочных, а значит, должна уплатить НДФЛ и взносы.

Когда допускается частичное возмещение расходов на проезд

Частично учитывать расходы на проезд в составе командировочных допускается лишь в том случае, когда деловая поездка сопряжена с тарифным отпуском, в который работник отправляется из места пересадки.

К примеру, если сотрудника направили в командировку из Воронежа в Санкт-Петербург, он едет в нее через Москву и должен возвращаться так же. Но после закрытия рабочих вопросов он улетает из Москвы в отпуск за границу. В этом случае он может рассчитывать на компенсацию расходов на покупку билетов Санкт-Петербург-Москва. Организация может учесть эти траты как командировочные. Но если бы работник улетел в отпуск прямо из Санкт-Петербурга, то никакого возмещения он бы не получил.

Дата: 26.03.2020