Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как подтвердить перелет командированному сотруднику

В командировку можно отправиться на любом виде транспорта, если это устраивает две стороны – командируемого работника и его работодателя. Если последний готов оплачивать расходы на перелет, значит, сотрудник может лететь в место командирования, а не использовать для проезда поезд или автомобиль.

Важно отметить, что расходы на перелет учитываются как командировочные только в том случае, если они подтверждены официально. К примеру, отобразить расходы на жилье можно, оформив отчетные документы для командировочных в СПб. В случае с подтверждением транспортных затрат нужно предоставить не только билет, но и другие официальные бумаги.

Особенности подтверждения факта перелета в командировку

Сотруднику недостаточно передать в бухгалтерию проездные билеты на самолет, чтобы компания компенсировала ему расходы. Сам билет не может доказать, что командированный специалист действительно сел в самолет и совершил перелет. При этом не имеет значения оформлены билеты на бумаге или они сохранены в электронном виде, служащий должен предоставить работодателю еще и посадочные талоны. Именно они служат подтверждением перелета по маршруту, указанному в билетах.

В посадочном талоне должна быть отметка, что работник вылетел. Если командированный служащий потерял этот документ или на распечатанном экземпляре нет штампа, который должен поставить авиаперевозчик, факт перелета нужно подтвердить иным способом.

Подтверждение перелета без посадочного талона

Если нет возможности передать бухгалтеру билеты с посадочными талонами, эксперты советуют оформить через авиакомпанию справку о том, что работник совершил перелет. Потребовать такой документ у перевозчика имеет право только пассажир. Но большинство компаний оформляют ее только платно.

При проверке со стороны налоговой службы работодатель может обосновать командировочные расходы на билеты на самолет даже в том случае, если работник не привез ни посадочные талоны, ни платную справку о перелете. Минфином разрешено использовать любой тип документа, который может подтвердить факт поездки. Большинство инспекторов не оспаривают расходы, если ответственный сотрудник предприятия может подтвердить их наличием авансового отчета, чеков и квитанций на оплату багажа.

Если предстоит лететь в командировку, лучше всего заранее уточнить у работодателя, какие отчетные документы понадобятся для подтверждения расходов на проезд. Также не помешает уточнить, есть ли лимиты на транспортные затраты: многие компании ограничивают расходование средств на перелет.

Дата: 24.03.2020