Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как подтвердить стоимость проезда в командировке

Купить билеты на поезд в командировку можно онлайн – это удобно и быстро. В качестве отчетности по расходам предоставляются электронные билеты. Хотя они могут подвергаться дополнительной проверке со стороны работодателя или проверяющих служб. Инспекторы могут изъявить желание убедиться в том, что в электронном билете указана верная цена проезда.

Как доказать, что стоимость в билете верная

Многие недобросовестные сотрудники подделывают электронные билеты на поезд – сделать это несложно, поскольку они распечатываются на обычном принтере. Указав большую стоимость проезда, у них появляется возможность получить большую сумму компенсации, что сулит сотруднику финансовую выгоду. Такой же схемой пользуются для заработка на проживании в отеле, но здесь нужно купить гостиничные чеки с QR-кодом на сумму большую, чем была фактически потрачена на жилье.

Если работодатель требует предоставить документы, сотрудник должен передать в бухгалтерию контрольный купон. РЖД формирует его в личном кабинете пассажира и отправляет на электронную почту при покупке билета. Чтобы бухгалтер мог убедиться, что в нем указана правильная цена, нужно отдать ему еще и выписку из банка.

И все же некоторые эксперты заявляют, что требовать от работника другие документы, помимо контрольного купона, не нужно. В нем уже указано все, что важно, – это стоимость и маршрут. Если налоговые инспекторы засомневаются в правдивости данных, они проверят информацию о цене, отправив соответствующий запрос в управление пассажирскими перевозками. Расходы не будут учтены как командировочные, если окажется, что сведения в контрольном купоне противоречат полученным данным.

Вероятность проверки билетов на поезд со стороны налоговых инспекторов – минимальная. В большинстве случаев у них просто нет времени проверять каждую распечатку билета и отслеживать цены на проезд. Подозрение может вызвать только неоправданно большая сумма в документах при проезде на небольшое расстояние.

Проверка гостиничных чеков командированного работника

Работодатель или инспекторы могут инициировать проверку и других отчетных документов, привезенных сотрудником из служебной поездки. Если сумма в гостиничных чеках окажется подозрительно большой, руководитель может отправить запрос в отель с просьбой проверить данные.

Более простым способом проверки гостиничного кассового чека на подлинность является сканирование QR-кода специальной программой. Приложение от ФНС России проверяет, есть ли данные по документу в базе налоговой службы. Если оплата произведена, информация по чеку автоматически передается в ФНС. Это свидетельствует о том, что чек – настоящий.

Дата: 23.03.2020