Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Пошаговая инструкция по направлению работника в командировку

Оформление командировки – несложная процедура для тех, кто разбирается в процессе. Для работника, который впервые отправляется в служебную поездку, все может казаться не таким простым. Поэтапная инструкция по направлению сотрудника по рабочим делам в другую местность прояснит основные нюансы процедуры.

Как работника направляют в командировку

Если возникла производственная необходимость отправить специалиста в другой город со служебным заданием, оформление поездки происходит следующим образом:

  1. Выбор кандидата для отправления в другую местность. Не всех сотрудников допускается направлять в командировки. Если работник входит в льготную категорию, он имеет право отказаться от поездки. Уведомление о праве отказа вручается этому служащему до начала командировки.
  2. Согласие специалиста на командирование. Если сотрудник из льготной категории согласился, он должен подтвердить это письменным заявлением.
  3. Издание приказа о направлении работника в командировку. Если раньше в таких случаях оформлялись еще и командировочное удостоверение со служебным заданием, то теперь издается только приказ. В нем указываются данные работника, цель поездки, точные сроки. Приказ должен подписать сам командируемый специалист и его руководитель.
  4. Выдача суточных и денежного аванса на расходы в поездке. Деньги могут быть выплачены сотруднику наличными или перечислены на его банковскую карту. В аванс на расходы включены средства для оплаты проезда, проживания и т. п.
  5. Отметка об отъезде сотрудника в командировку. Проставляется в соответствующем журнале в отделе кадров.
  6. Отметки в табеле учета рабочего времени по ходу командировки.

Работник находится в служебной поездке положенное время. При необходимости он может быть отозван из другого города или задержан в месте командирования на определенный срок. В последнем случае должен быть издан приказ о продлении командировки.

Находясь в другом городе, работник собирает отчетные документы: сохраняет билеты, получает в отеле гостиничные чеки в СПб с подтверждением и т. п. По приезду на основное место занятости он заполняет бланк авансового отчета. В нем отражаются израсходованные корпоративные средства из аванса. К отчету прикрепляются оригиналы документов, которые подтверждают произведенные расходы. Важно заметить, что суточные не подлежат отчетности. Работник имеет право потратить их на свое усмотрение, не предоставляя никаких документов.

Дата: 20.03.2020