Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Какие расходы компенсируют в командировке

Командировка – это поездка по распоряжению руководителя предприятия, в которой работник выполняет порученное служебное задание. Она может длиться всего несколько часов, а может занять пару месяцев. Поскольку сотрудник действует в корпоративных интересах, отправляясь в другую местность, компания должна возместить ему основные расходы. Что входит в перечень компенсируемых затрат?

Командировочные расходы, подлежащие компенсации

Увидеть список основных затрат, что подлежат возмещению работодателем, можно в Трудовом кодексе РФ. Перед первой командировкой лучше всего уточнить у руководителя, какие статьи расходов компенсируются, а какие – нет, чтобы не было неприятных сюрпризов.

Зачастую работодатели оплачивают командированным служащим:

  • проезд в обе стороны выбранным транспортным средством;
  • проживание в отеле или на квартире;
  • оформление визы и сопутствующих документов при заграничной поездке и пр.

Питание чаще всего не оплачивается отдельно, поскольку для этого предусмотрены суточные. Из этих средств работник может взять деньги для посещения кафе или покупки продуктов. Отдельные затраты, например, на проезд в такси, должны оговариваться предварительно и компенсироваться только с согласия руководства.

Если в командировке предусмотрены представительские расходы, их включают в аванс, который выдают сотруднику перед выездом. Отправлять работника в служебную поездку без средств для оплаты расходов незаконно.

Если в организации оформлены локальные нормативные акты, в которых прописаны лимиты по определенным статьям расходов, командированный специалист не имеет права их превышать. В противном случае ему могут не возместить всю сумму затрат.

Как отчитаться по командировочным тратам

Работодатель компенсирует расходы в полном объеме при наличии подтверждающих документов. Для этого сотруднику придется сохранить билеты и посадочные талоны, оформить отчетные документы от гостиницы в Санкт-Петербурге или другом городе, получить квитанции в такси и т. п.

Важно, чтобы документация была оригинальной и правильно оформленной. Чеки и квитанции должны содержать реквизиты той компании, что предоставила услугу, название оплаченной услуги, ее стоимость, полную сумму к оплате. Все документы из командировки передаются в бухгалтерию вместе с заполненным бланком авансового отчета.

Работодатель или бухгалтер может устроить проверку отчетных документов. Если они окажутся поддельными, он может отказать в компенсации или возместить траты в минимально допустимом объеме.

Дата: 19.03.2020