Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Справка о проживании в гостинице в командировке

Гостиничные чеки из отеля нужны каждому командированному сотруднику, который не хочет иметь проблем с компенсацией расходов. Если работник действительно бронировал гостиничный номер и проживал в нем, получить отчетные документы для командировочных – СПб или другой город – он может на ресепшн у администратора. При выезде оплачиваются все услуги и выдается подтверждающая документация.

Пакет бумаг из отеля содержит несколько разных экземпляров, среди которых может быть и справка о проживании. Обязательно ли ее оформлять или можно обойтись другими официальными документами, стоит узнать перед командировкой.

Что такое гостиничная справка о проживании

Правильно оформленная справка включает в себя сведения о компании, которая ее выдала и предоставила платные услуги клиенту. Также в ней указывается плательщик, то есть командированный работник, который проживал в отеле. Информация о гостинице предполагает наличие в справке ее наименования, реквизитов, адреса и пр.

В справке в свободной форме размещен текст, в котором указано – конкретный человек останавливался в отеле на столько-то дней (даты проживания) и заплатил за услуги определенную сумму денег. На справке ставится печать, дата и подпись ответственного сотрудника, оформившего документ.

В большинстве случаев только справка роли не играет, она должна оформляться вместе с другими отчетными документами. В пакет для командированного сотрудника также входят:

  • гостиничный чек с QR-кодом;
  • счет по форме 3-Г;
  • акт о предоставлении услуг;
  • копия свидетельства о регистрации гостиничного учреждения;
  • прейскурант.

Некоторые работодатели требуют полного комплекта документации, но большинство ограничиваются кассовыми чеками. Лучше всего уточнить перечень бумаг у бухгалтера перед выездом в командировку.

Обязательно ли оформлять справку о проживании в гостинице

Справка, которую выдают в отеле, не может выступать основным документом для финансовой отчетности. Это больше формальность для требовательных руководителей. При оформлении авансового отчета о командировочных расходах более важную роль играет счет или гостиничный чек, распечатанный через онлайн-кассу.

И все же некоторые компании выдвигают такие требования своим сотрудникам. При бронировании номера в отеле на время служебной поездки не помешает узнать, могут ли в гостинице оформить такой документ. Не все гостиничные учреждения будут заморачиваться с такой документацией.

Дата: 18.03.2020