Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как правильно написать заявление на командировку

В большинстве случаев заявление на командировку писать не нужно. Достаточно оформить приказ о направлении работника в служебную поездку. Руководитель и сам сотрудник должны его подписать. Но в некоторых ситуациях дополнительно требуется написать и заявление. Какие работники должны его составлять?

Кто пишет заявление на командировку

Трудовой кодекс защищает права и интересы всех работников, но для отдельных категорий сотрудников полагаются особые права. В ТК РФ перечислены субъекты, которых можно направить в бизнес-поездку только при наличии их согласия. Оно должно быть оформлено через заявление.

Отдельные категории сотрудников, от которых требуется письменное согласие на командировку:

  • имеют ребенка с инвалидностью или детей младше 3 лет;
  • ухаживают за больным родственником;
  • самостоятельно воспитывают ребенка младше 5 лет.

Заявление с согласием на отправление в командировку нужно передать специалисту отдела кадров за 1-2 дня до отъезда. Составляется оно в свободной форме, установленного образца не существует. Подача документа за пару дней обуславливается тем, что работнику должны успеть выдать аванс на командировочные расходы. Потраченные средства подтверждают отчетными документами, среди которых проездные билеты и документы из гостиницы для отчета.

Какие сведения содержит заявление на служебную поездку

Документ можно составлять в печатном или письменном виде с обязательной подписью составителя (ставится вручную).

В заявлении обязательно указываются следующие сведения:

  • данные о работнике, которого направляют в командировку;
  • данные о лице, на кого написано заявление, к примеру, генеральному директору с указанием ФИО и предприятия;
  • текст, где указано согласие служащего на направление в командировку и то, что работник ознакомился с правом на отказ от поездки;
  • дата оформления документа;
  • подпись командируемого работника.

Как написать заявление на выплату аванса на расходы

Работодатель обязан покрыть расходы, связанные с командировкой, корпоративными средствами. Он оплачивает проезд, проживание, суточные и другие одобренные заранее затраты. Для выплаты аванса служащий должен заполнить заявление и передать его на утверждение руководителю. Выдача наличных осуществляется в бухгалтерии, хотя сотрудник может воспользоваться также корпоративной картой для оплаты расходов.

В заявлении указываются данные работника и директора компании, текст с отображением суммы, требуемой для оплаты расходов, дата оформления и подпись сотрудника.

Дата: 14.02.2020