Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как и когда можно отозвать работника из командировки

В связи с возникшей необходимостью работника предприятия могут как направить в командировку, так и отозвать из нее. Процедура начинается с оформления служебной записки на имя работодателя – занимается этим руководитель отдела, в котором трудится командированный служащий. В записке должна указываться причина отзыва.

Порядок отзыва специалиста из служебной поездки

На основании корректно оформленной служебной записки работодатель принимает решение, нужно ли отзывать подчиненного из командировки или нет. Именно директор должен определить, насколько обоснована причина для сокращения запланированного изначально срока. Через некоторое время прерванную поездку можно восстановить.

Если директор организации решил прекратить командировку и вернуть сотрудника на основное место занятости, он визирует служебную записку своей подписью и фразой «не возражаю». Записка передается специалисту отдела кадров, где оформляется приказ об отзыве.

Приказ о направлении работника в служебную поездку нельзя каким-либо образом изменять. Чтобы отозвать специалиста, нужно выбрать одно из следующих решений:

  • сократить срок бизнес-поездки и оформить отзыв одним приказом;
  • оформить приказ на уменьшение срока поездки и отдельный документ по отзыву работника.

Для приказа на отзыв нет установленного бланка, так что предприятие может составить его в свободной форме. Сначала приказ подписывает работодатель, после чего сотрудника уведомляют о прекращении поездки. Сделать это можно по e-mail, факсом, курьерской службой и т. п.

Отчетность по расходам после прерванной командировки

Уведомленный работник должен успеть оформить или купить отчетные документы за проживание в гостинице, чтобы подтвердить расходы на жилье. В связи со сдачей старого и покупкой нового билета на новую дату компания обязана возместить служащему эти затраты, поскольку именно работодатель оплачивает проезд в обе стороны.

Командированный сотрудник должен отчитаться по всем статьям расходов независимо от того, сколько в итоге длилась деловая поездка. По приезду ему дается 3 рабочих дня на то, чтобы оформить авансовый отчет, прикрепить к нему отчетные документы по фактическим расходам и передать его в бухгалтерию. Там затраты сверяются с квитанциями и чеками, оценивается их целесообразность, при необходимости проводится проверка путем отправления запросов в отель и в другие фирмы. После этого специалисту выплачивают денежное возмещение, если расходы превысили сумму аванса.

Дата: 13.02.2020