Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как оформить продление командировки

Решением руководителя сотрудника компании могут направить в командировку. Этим же решением его могут оставить в служебной поездке на больший срок, чем предполагалось изначально. Для этого оформляется продление командировки. Эта процедура не установлена действующим законодательством, и все же предприятие должно придерживаться некоторых рекомендаций при ее оформлении.

Как оформляется увеличение срока служебной поездки

Срок командировки устанавливает работодатель в зависимости от ее объема, сложности и других важных факторов. Именно директор компании должен решать, есть ли необходимость увеличить срок поездки. Работник обязан принять это решение и оставаться в месте командирования столько, сколько потребуется. Хотя есть категории сотрудников, которые имеют право отказаться от командировки, в том числе от ее продления. К ним относятся:

  • сотрудницы с детьми младше 3 лет;
  • матери/отцы-одиночки с детьми младше 5 лет;
  • опекуны или попечители детей, не достигших совершеннолетия;
  • работники с детьми с инвалидностью или с родственниками, требующими специального ухода.

Такие специалисты должны предоставить свое письменное согласие, если они не против остаться в месте командировки на дополнительный срок.

Следующий этап оформления – издание приказа о продлении командировки с указанием причины, почему нужно увеличить срок. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. Работника уведомляют об увеличении срока поездки с помощью факса или электронной почты. Оригинал приказа он подписывает тогда, когда вернется на основное место занятости. Суточные могут быть переданы почтовым переводом или перечислением средств на банковскую карту.

Какие документы нужно привезти из продленной командировки

В связи с изменением сроков служебной поездки работнику, скорее всего, придется поменять обратный билет. Если возникнет необходимость доплатить за билет на новую дату, работодатель обязан возместить эти траты. Командированный специалист должен подтвердить расходы соответствующими документами.

Важную роль играет и изготовление гостиничных чеков. Если работник успел получить комплект отчетных документов на старые даты командировки, ему нужно запросить у администратора новый пакет бумаг или же получить дополнительный кассовый чек при последующей оплате услуг в отеле.

Любые другие расходы, одобренные руководителем, также должны подтверждаться документально: счетами, чеками, квитанциями и т. п. Оригиналы прикрепляются к отчету, который нужно оформить по окончанию бизнес-поездки.

Дата: 12.02.2020