Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как оплачивается проживание в отеле в командировке

Чаще всего командированные специалисты живут в гостиницах. Проживание в отеле работнику оплачивает предприятие, которое направило его в служебную поездку. Оплатить гостиничные услуги может компания или сам сотрудник с гарантией последующего возмещения расходов.

Оплатить пользование гостиничным номером можно по предоплате или уже во время выселения. Сделать это можно несколькими способами. После оплаты командированный служащий должен забрать отчетные документы, чтобы передать их в бухгалтерию.

Способы оплаты проживания в гостинице

Есть три основных варианта оплаты проживания в отеле в деловой поездке:

  • банковской картой. Этим способом пользуется большое количество командированных работников. С помощью карты можно перевести предоплату на счет гостиницы при заблаговременном бронировании номера или оплатить пребывание уже по факту выселения. Карта может быть личной или корпоративной. При отмене командировки и аннулировании бронирования деньги возвращаются на этот же банковский счет;
  • наличными. Если аванс на командировочные расходы выдан наличными, ими же придется и оплачивать проживание, уже прибыв в гостиничное учреждение. Достаточно неудобный вариант, если нужно забронировать номер и внести предоплату. Но зато позволяет приехать на место и выбирать место проживания по факту, руководствуясь своими предпочтениями. Оплатить номер наличными можно на ресепшн, так же выдают и отчетные документы для командированных;
  • по безналичному расчету. Самый удобный вариант для работников, поскольку не нужно получать деньги, лично оплачивать отель и потом отчитываться о расходах. Но тем, кто решил сэкономить на жилье и купить гостиничные чеки с QR-кодом в СПб на большую сумму, такое решение работодателя не понравится. Для бронирования номера в приглянувшемся отеле нужно выбрать форму оплаты «по безналичному расчету». Сформированный счет обычно отправляют на электронную почту – его нужно передать в бухгалтерию для перевода оплаты.

Какой способ оплаты выбрать, зачастую решает руководитель сотрудника, направленного в командировку.

Отчетные документы за проживание в отеле

При любом способе оплаты гостиница должна предоставить заказчику услуги полный пакет документации. Главный экземпляр – кассовый чек, распечатанный с помощью онлайн-кассы. С ним могут быть в комплекте гостиничный счет, акт об оказании услуг, справка о проживании, копия свидетельства о регистрации гостиничного учреждения, прейскурант. Перечень необходимых документов лучше уточнить в бухгалтерии.

Дата: 11.02.2020