Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Что такое приказ о продлении командировки

Руководитель имеет право не только направить штатного сотрудника организации в командировку, но и оставить его там на больший срок, нежели предполагалось изначально. Различные обстоятельства могут привести к тому, что командировка будет продлена, например, перенос важной встречи или сложности с выполнением задания и т. п. В любом случае при увеличении срока служебной поездки должен быть издан еще один приказ – теперь уже о продлении командировки. Что нужно знать об этом документе?

Нюансы по оформлению продления деловой поездки

Изначально срок служебной поездки устанавливает работодатель. Именно он принимает окончательное решение о целесообразности ее продления. Если в этом нет смысла, работник вернется на основное место занятости вовремя или раньше положенного срока, тогда будет оформлен отзыв из командировки.

Если решено продлить бизнес-поездку, а командированный специалист входит в особую категорию сотрудников, от него требуется оформить письменное согласие на увеличение срока поездки. Кто должен писать заявление:

  • сотрудница, имеющая ребенка младше 3 лет;
  • родитель, воспитывающий в одиночку ребенка (детей) младше 5 лет;
  • опекун или попечитель ребенка, не достигшего совершеннолетия;
  • работник, имеющий ребенка с инвалидностью;
  • сотрудник, ухаживающий за заболевшим членом семьи и имеющий медицинское заключение.

После оформления письменного заявления с согласием на продление издается официальный приказ. Важно вместе с этим сообщить командированному служащему о том, что поездка продолжается. Это можно сделать по факсу или через электронную почту, отправив копию приказа. Оригинальный документ работник должен подписать, вернувшись из командировки. Также он должен будет сдать авансовый отчет, проездные билеты, гостиничные чеки с QR-кодом за проживание в СПб и другие отчетные документы.

Унифицированной формы приказа о продлении служебной поездки не разработано, поэтому работодатель может использовать разработанный на предприятии бланк – допускается произвольная форма. В приказе обязательно должна быть упомянута причина увеличения срока бизнес-поездки и новая дата ее завершения.

Стоит отметить, что работник имеет право сам инициировать продление командировки. Если специалист понимает, что не успевает закончить работу в установленные сроки, он оформляет служебную записку на имя директора фирмы. Если руководство согласно с указанной причиной, издается приказ – и командировка продлевается на оговоренный срок.

Дата: 14.01.2020