Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

5 вопросов о документах в командировке

Командировка – это рабочий процесс, который проходит в другой местности по поручению руководителя организации. При оформлении служебной поездки используются определенные документы. Некоторые из них являются обязательными, другие составляются на усмотрение работодателя. Что нужно знать о документальном оформлении командировки?

Нужно ли издавать приказ перед командировкой?

Приказ о направлении работника в командировку – обязательный документ, в котором содержится основная информация о деловой поездке. Он издается до выезда сотрудника компании в другую местность, причем последний обязательно должен ознакомиться с документом под подпись. В приказе содержатся сведения о датах поездки, цели направления служащего в другой город, а также о том, кто берет на себя командировочные расходы.

Какие документы можно не оформлять перед служебной поездкой?

Если в локальных нормативных актах компании не закреплено обязательное использование служебного задания и/или командировочного удостоверения, эти документы предприятие может не оформлять. Они перестали входить в обязательный документооборот в 2013 году. Теперь их использование остается на усмотрение работодателя.

Какие документы используются для подтверждения срока командировки?

Если раньше фактический срок рабочей поездки устанавливался по отметкам в командировочном удостоверении, то теперь его можно отобразить с помощью проездных билетов. Это могут быть посадочные талоны на самолет или билеты на поезд, автобус. Если сотрудник отправился в командировку на машине, тогда установить даты поездки можно по путевому листу.

Как официально подтвердить расходы на проживание?

Для подтверждения затрат на бронирование номера в отеле нужно оформить гостиничные чеки с QR-кодом: СПб – город, в котором их без проблем можно получить на ресепшн при оплате проживания в любом официально работающем гостиничном учреждении.

Если работник отказался от проживания в отеле и арендовал квартиру посуточно, он обращается за отчетными документами к арендодателю. Собственник жилплощади или риэлтор передает клиенту договор аренды, квитанцию на оплату и другие бумаги.

Какой документ заполняется после командировки?

Когда командировка завершена, и сотрудник прибыл в офис на постоянное место работы, от него требуется в течение 3 дней заполнить бланк авансового отчета. Этот документ нужен для отображения командировочных расходов и при необходимости выдачи денежной компенсации работнику. Вместе с ним в бухгалтерию передаются оригиналы чеков, квитанций и других документов.

Дата: 08.01.2020