Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Куда нужно предоставить справку о командировке

Справку о пребывании в служебной поездке может получить только сам командированный сотрудник. Работодатель не имеет права выдать этот документ кому-либо еще по запросу. Такая справка не оформляется по установленному образцу – предприятие может использовать для нее свою определенную форму. Документ составляется в лаконичном, но информативном виде.

Для чего оформлять справку о командировке

Справка о пребывании работника в служебной поездке оформляется в одинаковом виде независимо от того, в какую организацию ее нужно предоставить. На документе ставится надпись «по месту требования».

Оформить справку о командировке можно для различных целей:

  • по запросу управляющей компании;
  • для руководства учебного заведения, в котором учится работник – такой документ может понадобиться студенту как объяснение его отсутствия на экзаменах;
  • для предоставления в ЗАГС – действующее законодательство гласит о том, что дата официальной регистрации брака должна назначаться не раньше, чем через месяц после подачи заявления. Если же предстоит длительная командировка, дату регистрации могут перенести на более ранний срок. Но важно заметить, что такие ситуации не прописаны в законе, то есть молодожены могут уповать только на человеческий фактор и надеяться, что справка о направлении в командировку поможет им расписаться до отъезда;
  • по требованию суда. Если командируемому работнику нужно выступить в суде, он может предоставить справку о том, что находится в служебной поездке. Однако зачастую такого документа бывает недостаточно. Неявка в суд без уважительной причины карается законом, поэтому стоит рассмотреть вариант с переносом командировки или направлением в поездку другого специалиста;
  • для предъявления в Пенсионный Фонд. Подтверждение в виде официальной справки, что работник находился в командировке, важно, если поездка состоялась в регионы Крайнего Севера. Тогда при начислении пенсии будет использоваться смешанный тип, сотрудник может претендовать на увеличенную пенсию.

Чем заменить справку о служебной поездке

Если нет возможности оформить справку, можно даже купить гостиничные чеки в СПб и подтвердить факт состоявшейся командировки этими отчетными документами. Но это не единственный вариант.

Приказ работодателя о направлении специалиста в деловую поездку, проездные билеты, копия служебного задания – все эти документы можно использовать, чтобы подтвердить свое пребывание в командировке.

Дата: 02.12.2019