Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как составляется запрос согласия на направление в командировку

Отдельные категории работников можно направлять в служебные поездки только при наличии письменного согласия от них. Перед изданием приказа о направлении сотрудника в командировку нужно составить запрос согласия и отдать его работнику на подпись. В противном случае предприятие могут оштрафовать, ведь служащий имеет законное право отказаться от поездки.

Кому нужно направлять запрос согласия

Льготные категории специалистов можно направлять в служебные поездки, если они согласились на командировку и не имеют медицинских противопоказаний к такому виду труда. К таким работникам относятся:

  • мамы детей младше 3 лет;
  • родители или опекуны ребенка с инвалидностью;
  • мать, отец или опекун, в одиночку воспитывающий ребенка младше 5 лет;
  • сотрудники, на попечении которых находится больной родственник.

Запрашивать согласие на бизнес-поездку у беременных или несовершеннолетних нельзя, поскольку их запрещено направлять в долгосрочные или краткосрочные командировки. Исключением являются только спортсмены и творческие работники, еще не достигшие совершеннолетия. Они приравниваются к обычным служащим, получают суточные и аванс, оформляют отчетные документы в СПб или другом городе и т. п.

Какие сведения вносят в запрос согласия на командировку

Уведомление в обязательном порядке должно содержать следующие сведения:

  • название предприятия;
  • кому направляется запрос;
  • дата оформления и номер документа;
  • текст уведомления с просьбой дать согласие на направление в деловую поездку с указанием даты начала и даты завершения командировки, пункта назначения (город, организация);
  • уточнение, что работник имеет право по конкретной причине отказаться от служебной поездки в другую местность;
  • просьба отразить в уведомлении наличие медицинских противопоказаний к поездкам;
  • просьба дать ответ в запросе на согласие или отказ от поездки с передачей документа в отдел кадров не позднее указанной даты;
  • подпись директора предприятия;
  • подпись командируемого работника с уточнением «согласен» или «не согласен» на направление в деловую поездку;
  • отдельной подписью подтверждается то, что сотрудник ознакомлен с правом отказа от командировки.

Работникам, которые не считаются льготниками, не нужно отдавать подобные уведомления. Они направляются в командировки по распоряжению руководства компании, даже если такие условия не прописаны в трудовом договоре. При неправомерном отказе от поездки сотрудника могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Дата: 28.11.2019