Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

5 частых вопросов о гостиничных чеках

Обязательное оформление отчетности по командировочным расходам приводит к тому, что у сотрудников в служебных поездках возникает много вопросов. Вопросы касаются и получения чеков об оплате проживания в отеле. Что нужно знать об этих отчетных документах?

Должен ли чек из гостиницы содержать QR-код?

С 2017 года онлайн-кассы стали обязательными к использованию в гостиничных учреждениях. Теперь при проживании в отеле, оплачивая гостиничный номер, постоялец получает кассовый чек с qr-кодом. Он выглядит как квадратный штрихкод, состоящий из большого количества маленьких черных квадратиков. Наличие qr-кода, в котором зашифрованы данные из чека, позволяет быстрее передавать сведения в ФНС. А еще так можно получить отчетный документ и в бумажном, и в электронном виде.

Что делать, если в отеле не выдали кассовый чек?

Отказ в выдаче гостиничного чека – это серьезное нарушение, за которое отель могут оштрафовать. Так что такие ситуации – редкость в сегодняшних реалиях. Получить необходимую отчетную документацию можно при выселении из номера и оплате проживания.

Случается, что постоялец сам забывает забрать чек при выезде или теряет документы в другом месте, тогда ему следует заказать дубликат. Если такой возможности нет, можно купить новые гостиничные чеки на нужную сумму.

Как легально заказать чеки в отеле в Санкт-Петербурге?

Если по какой-либо причине нет возможности оформить чеки в том отеле, в котором живет сотрудник, можно купить отчетные документы для командировочных. Легальные кассовые чеки можно получить только в реально существующей гостинице. Проверить, зарегистрирована ли она в налоговой, можно по ИНН на документе. Достаточно ввести его номер на официальном сайте ФНС, и станет известно, есть ли такой отель в реальности.

Как проверить гостиничный чек на подлинность

Проверка кассового чека из отеля на подлинность играет важную роль. По подделкам на работе не выдадут компенсацию за командировочные расходы. Если нет уверенности, что отчетные документы оригинальные, можно проверить их с помощью приложения «Проверка кассового чека», созданного специалистами ФНС России. Программой легко и просто пользоваться, а результат проверки сразу высвечивается на экране.

Какие документы прилагаются к кассовому чеку из отеля?

Кроме чека из онлайн-кассы, в комплект отчетных документов для командированного сотрудника зачастую входят и другие экземпляры. Это может быть гостиничный счет, акт о предоставлении услуг, копия свидетельства о регистрации отеля. По запросу выдается справка о проживании в гостинице и актуальный прайс-лист.

Дата: 27.11.2019