Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Какие есть правила по отзыву сотрудников из командировки

Отзыв сотрудника из служебной поездки – не редкость, особенно, когда он востребованный специалист и нужен одновременно в нескольких местах. Если его услуги срочно понадобятся в другой местности, его отправят в командировку. Если возникнет неотложная необходимость вернуть его на основное место работы, тогда для этого сотрудника оформят отзыв из командировки. Какой порядок действий при отзыве из служебной поездки?

Оформление документов на отзыв работника из командировки

Каждая командировка начинается с издания приказа о направлении работника компании в служебную поездку. При необходимости отозвать сотрудника на основное место работы тоже издается приказ. Допускается составлять документ в произвольной форме, но с учетом норм, указанных в положении о командировании служащих предприятия.

В приказе нужно написать, кого отзывают из рабочей поездки, с какой даты, по какой причине. Это может быть досрочное выполнение служебного задания, срочная необходимость выполнить работу по основному месту занятости и т. п.

Пересчет командировочных расходов в связи с отзывом

Отзыв из командировки предполагает пересчет командировочных расходов с учетом нового срока служебной поездки. Если работник перед выездом получил аванс и суточные, он обязан вернуть неизрасходованные средства в кассу предприятия.

В течение 3-х дней по приезду из досрочно завершенной командировки сотрудник составляет авансовый отчет и прикрепляет к нему проездные билеты, гостиничные чеки с QR-кодом СПб и другие документы. Все, что подтверждает расходы, нужно передать в бухгалтерию вместе с отчетом.

Важно заметить, что в связи с отзывом работник может понести непредвиденные затраты. К таким относится покупка нового билета при возвращении домой. Если служащему пришлось доплатить при обмене предыдущего билета на новый, эти расходы тоже считаются командировочными и подлежат обязательному возмещению работодателем. То же самое можно сказать о проживании в отеле, поскольку в некоторых гостиницах оплаченная бронь не возвращается.

Работник может вернуть остаток средств двумя способами – наличными или через удержание нужной суммы из его зарплаты. Последний способ подходит для тех, кто уже успел потратить свои суточные. В то же время эксперты отмечают, что запрещается удерживать из заработной платы более 20%. Если сотрудник должен вернуть больше, бухгалтер может разбить эту сумму на 2 или больше частей.

Дата: 26.11.2019