Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Какие расходы оплачивает работодатель в командировке

Согласно Трудового кодекса работники в России имеют право на компенсацию потраченных средств и получение других выплат в связи с командировками. Официально зачисленному в штат компании сотруднику выдают суточные за время пребывания в поездке, возмещают стоимость проезда в обе стороны и траты по аренде жилого помещения.

Командированному сотруднику за дни пребывания в другой местности начисляют средний заработок. Он рассчитывается с учетом выданной зарплаты, премий и других выплат за последние 12 месяцев работы на предприятии.

Перечень компенсируемых расходов в командировках

Работодатель, направивший специалиста в служебную поездку в другую местность, должен оплатить ему:

  • проезд. Сюда входит не только сам переезд, но и перевозка багажа, платное бронирование билетов и т. п. Также компания должна оплатить работнику проезд на такси до аэропорта или из него, если последний расположен за чертой населенного пункта;
  • проживание в отеле. Если в счет включено платное бронирование, траты на бытовые услуги, завтрак и прочее, такие расходы компенсируют работнику вместе с затратами на аренду гостиничного номера;
  • проживание в других видах жилья. Сотрудник может арендовать квартиру или остановиться в хостеле, работодатель возмещает расходы на любой тип жилого помещения;
  • телефонные переговоры с клиентами, партнерами, коллегами;
  • оформление загранпаспорта или визы при командировках за границу;
  • оформление страхового полиса.

В этот список можно включить и другие документально оформленные траты, что связаны с правилами въезда и нахождения в местности командирования, в т. ч. подлежащие уплате сборы и налоги.

Чем подтвердить командировочные расходы для компенсации

Для успешного возмещения расходов после командировки сотрудник должен предоставить руководителю или бухгалтеру полный пакет отчетной документации. Все траты, произведенные из корпоративных средств, должны подтверждаться официальной бумагой.

Если в командировке работник жил в отеле, он должен оформить гостиничные чеки – отзывы указывают на то, что их можно получить у администратора на ресепшн. Если пришлось снимать квартиру, важно не забыть взять у владельца жилплощади договор аренды и квитанцию об оплате проживания в даты командировки.

Проезд до места назначения подтверждается проездными билетами. Если сотрудник путешествовал самолетом, придется сохранить еще и посадочные талоны. В такси можно попросить водителя выписать квитанцию на оплату транспортных услуг.

Дата: 04.11.2019