Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

4 важных условия для организации командировки

Каждая служебная поездка должна оформляться согласно правилам компании и согласно действующему законодательству РФ. Перед отправлением сотрудника в другую местность обязательно издается приказ об этом. Выпускает документ ответственное лицо, а подписывает руководитель предприятия. Для организации каждой командировки важно соблюдение определенных условий.

Ограниченный срок командировки

Специалиста могут направить в бизнес-поездку на один день или на месяц. Но нельзя отправлять сотрудника в командировку с условием, пока не будет выполнено порученное задание. Срок поездки должен быть четко ограничен и описан в документах. В случае необходимости можно отозвать работника из командировки или продолжить срок поездки на определенный срок.

Удаленное расстояние

Законодательство не предусматривает конкретного расстояния, при котором поездка по работе начинает считаться командировкой. Однако эксперты утверждают, что это должна быть достаточно удаленная от постоянного места работы местность. То есть работник, вызванный на деловую встречу в кафе недалеко от офиса, не находится в командировке. Если же переговоры проходят в другом городе, тогда поездка считается служебной.

Это объясняет и расходы сотрудника на проживание. Если у него нет возможности вернуться домой в тот же день, так как расстояние большое, он вынужден снимать жилье. Расходы на проживание подтверждают гостиничные чеки с QR-кодом – купить в СПб такие документы можно в отеле, что работает официально и предоставляет услуги по изготовлению отчетной документации.

Не разъездной характер работы

Командировка – это поездка работника компании, обязанности которого не предусматривают постоянные разъезды. Если водитель или экспедитор постоянно находится в пути, он не пребывает в командировке. Если же в поездку отправляется менеджер по персоналу или бухгалтер, он обязательно оформляет документы на служебную командировку.

Официальная работа

В командировку можно направить только того сотрудника, который работает в штате организации. Если специалист выполняет трудовые обязанности по договору предоставления услуг, он не может отправляться в командировку от предприятия-заказчика.

Но даже если работник зачислен в штат, но входит в особую категорию служащих, его нельзя направить в другую местность со служебным заданием. Например, это беременные, сотрудники, что находятся на больничном, несовершеннолетние и т. п. Есть также работники, от которых просто требуется письменное согласие на отправление в деловую поездку.

Дата: 01.11.2019