Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Особенности оформления двух командировок в один день

Порой возникает необходимость направить сотрудника в командировку в несколько мест в один день. Как правильно оформляются такие служебные поездки? Сколько суточных нужно выплатить работнику? Когда сдать отчет по предыдущей командировке. Все ответы можно найти в статье.

Оформление нескольких командировок в один день

Для направления специалиста в командировку нужно издать приказ, при необходимости заполнить командировочное удостоверение и обязательно выплатить аванс на командировочные расходы. По завершению поездки работник отчитывается о выполненном задании и произведенных тратах – на это у него есть 3 рабочих дня. Сверив отчетные документы для командировочных и авансовый отчет, бухгалтер возмещает расходы сверх аванса или получает от сотрудника под подпись не потраченные средства.

Если возникла необходимость направить специалиста в новую командировку в тот же день, процедура оформления поездки будет аналогичной. Причиной совпадения даты окончания одной командировки и даты начала другой могут быть форс-мажорные обстоятельства.

Важно заметить, что законом регламентирована только процедура оформления деловой поездки, а их количество в один день ничем не ограничивается. При необходимости работодатель может направить подчиненного в несколько поездок в один день.

Отчет по расходам и выплата суточных

Сколько бы ни было у работника свободного времени между командировками, он обязан в течение 3 рабочих дней предоставить руководству отчет о предыдущей поездке. Если в день приезда он сразу едет в новую местность, лучше всего, не откладывая, написать отчет.

Из-за совпадения дней окончания и начала разных командировок у работников возникают вопросы по суточным. По факту работник находится в служебной поездке один день, но в двух городах. В такой ситуации работодатель должен самостоятельно решить – будет он оплачивать сотруднику этот день в разных поездках дважды или все-таки один раз. Но важно понимать, что двойная оплата может вызвать дополнительные вопросы у контролирующих органов. Хотя наличие двух приказов и при необходимости командировочных удостоверений поможет разрешить разногласия.

Во избежание проблем с выплатой суточных и сдачей отчетов в указанные временные рамки можно оформить две командировки одной. По закону, компания сама определяет длительность поездки, количество заданий для нее и маршруты, которыми перемещается работник. Если принято решение объединить несколько командировок, все это нужно прописать в приказе.

Дата: 08.10.2019