Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

В каких случаях не получится оформить гостиничные чеки в командировке

Оформление отчетных документов – важная часть служебной поездки. Работник обязан отчитаться не только о том, выполнил он задание или нет. Также он должен показать, на что потратил выданный аванс. Командировочные расходы в основном включают в себя проезд, проживание, питание, телефонные переговоры и т. п. Если отображать расходование суточных не нужно, то отчитаться о тратах на дорогу и жилье нужно обязательно.

Для подтверждения оплаты проживания чаще всего оформляют гостиничные чеки. Но в некоторых случаях получить такие отчетные документы для командированных не получится и об этом нужно знать.

Проживание в съемной квартире

Если по каким-либо причинам командированный сотрудник решил не бронировать отель, а снять квартиру посуточно, оформить гостиничные чеки он не сможет. Но получить отчетность все же нужно, поскольку корпоративные средства потрачены, а значит, в бухгалтерию придется принести соответствующие документы.

Если квартира сдается официально, работник может попросить у арендодателя предоставить копию договора аренды и квитанцию на бланке строгой отчетности об оплате проживания. В таких отчетных документах должны указываться основные сведения об арендаторе, сроках аренды жилья, сумме к оплате.

Бронирование номера в отеле

Даже при проживании в гостинице не всегда получается оформить отчетные документы. Происходит это только в тех случаях, когда отель работает неофициально и не может выдать постояльцу полный пакет документов. Такие гостиничные учреждения можно увидеть в небольших городах, хотя и в столице могут быть отели, функционирующие незаконно без свидетельства о регистрации.

Что делать, если нет гостиничных чеков

Даже в ситуации с арендованной посуточно квартирой или нелегально работающим отелем есть возможность оформить настоящие гостиничные чеки. Для этого нужно заказать изготовление пакета отчетных документов в реально существующем отеле. Такая услуга стоит недорого и позволяет избежать проблем с бухгалтерий компании-работодателя.

Если не привезти правильную и полную отчетность из командировки, это грозит тем, что работнику придется вернуть выданный ранее аванс в кассу предприятия. В компенсации расходов будет отказано или она будет произведена в минимальном размере. Сотрудник лично понесет финансовые убытки от такой служебной поездки. Если нет возможности оформить гостиничные чеки бесплатно через администратора, лучше все-таки их купить.

Дата: 02.10.2019