Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как оформляется командировка за счет средств сотрудника

Командировки должны оформляться за счет средств компании-работодателя или принимающей стороны. Однако случается и так, что работника вынуждено направляют в служебную поездку за его счет. Это не совсем законно и требует оформления специальной документации. Но если возникла срочная необходимость, приходится применять определенные меры.

Документы для направления в командировку за счет работника

Специалиста могут направить в служебную поездку за его счет, но только при условии оформления некоторых документов. Чаще всего направить работника в командировку решают на основании докладной записки из другой компании. В ней указывается, что служащего нужно направить на определенный объект.

На основании этой записки или письма начальника подразделения издается приказ. В нем должны отображаться дата отъезда работника и продолжительность служебной поездки. При срочной необходимости в организации командировки зачастую расходы несет сам командированный специалист. Но это обязательно указывается в приказе. В документе должно быть написано, что работнику не выплачивали аванс, но понесенные командировочные расходы будут возмещены в полном объеме по прибытию сотрудника на основное место занятости. Для этого он должен предоставить проездные билеты, документы за проживание в гостинице, прочие квитанции и счета.

Можно ли отказаться от командировки без аванса

Даже при наличии готового приказа о направлении в командировку специалист может отказаться от нее, так как она нарушает его права. В таких ситуациях работодатель часто требует подчиненного оформить письменное согласие, что служащий обязуется взять затраты в поездке на себя.

Согласие оформляют как заявление, составляют в свободной форме. Такая практика – нарушение закона, поэтому установленной формы бланка не может существовать.

Требовать написать заявление с обещанием в будущем возместить расходы – не совсем законно. Но многие организации пытаются подстраховать себя такими документами. Хотя такие действия могут принести неприятности при последующих проверках.

Возмещение расходов командированному сотруднику

По прибытию из командировки работник должен составить авансовый отчет и сдать отчетные документы. Поскольку аванс ему не выдавали, бухгалтер должен убедиться в целесообразности произведенных затрат и выдать сотруднику полную компенсацию. Возмещение проводится после подписания авансового отчета руководителем предприятия.

Если работнику не выдавали даже суточные, ему обязаны выплатить их за все дни пребывания в пути и в месте командирования.

Дата: 10.09.2019