Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Суточные сверх нормы: что нужно знать

Организация командировки включает в себя этап ознакомления работника с локальными документами компании. Сотрудник имеет право изучить положение о командировании или приложения к трудовому договору. В них описываются все нюансы проведения служебных поездок. Здесь же указаны нормы суточных и лимиты командировочных расходов, которые устанавливает сама организация.

Сколько суточных должны платить

Законом не установлены определенные нормы суточных. В статье 168 ТК указано, что эти нормы устанавливает сама компания-работодатель. Здесь же написано, что есть суммы, которые не облагаются налогом – чаще всего эти нормы и используют организации.

НДФЛ не насчитывают, если суточные по России не превышают 700 руб. ежедневной оплаты работнику. Для заграничных поездок максимальная сумма, не облагаемая налогами, составляет 2 500 руб. за один день в командировке. Примечательно, что при направлении в другую страну работнику будут выплачивать заграничную норму суточных только тогда, когда он прибудет в место назначения. Пока он находится на территории России, хоть и пребывает уже в командировке, ему обязаны платить 700 рублей (или другую сумму, установленную предприятием).

Суточные сверх установленной нормы

Суточные, что превышают суммы в размере 700 рублей по России и 2 500 рублей в другие страны, считаются командировочными выплатами сверх установленной нормы. Они признаются такими независимо от той суммы, которую установила организация и прописала в своих локальных документах. Такие суточные считаются непосредственным доходом командируемого сотрудника. Они в обязательном порядке облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Независимо от выплаченной суммы суточных – сверх нормы или нет, отчитываться об их расходовании не нужно. Работник должен привезти из командировки проездные билеты, посадочные талоны, документы отеля по проживанию и другие чеки, но отчитываться о том, на что он потратил свои суточные, сотрудник не обязан.

Важно заметить, если компания по каким-либо причинам не перечислит взносы в страховые фонды или не удержит НДФЛ с дохода командированного работника, ей грозит штраф. Он составляет 20% от суммы не перечисленных средств. При этом все же придется перечислить необходимые суммы в фонды и удержать деньги из зарплаты сотрудника.

Если специалиста командируют в другую страну, сумму суточных в иностранной валюте рассчитывают по текущему курсу валюты на день составления заявления на выдачу аванса. Работнику могут выплатить его и в рублях, после чего он сам должен купить нужную валюту.

Дата: 05.09.2019