Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Что такое служебное задание для командированного сотрудника

Служебное задание – один из документов, которые оформляются для командировки специалиста. В нем указываются цель, конечный пункт и длительность бизнес-поездки работника. Сейчас служебное задание можно использовать на усмотрение руководства предприятия, то есть оно не считается обязательным.

Основное о служебном задании

Задание подготавливает непосредственный начальник для того сотрудника, которого решили направить в командировку. Сейчас законодательство не предусматривает обязательного оформления документа, и все же для того, чтобы издать приказ, должно быть основание. Служебное задание может послужить таким основанием.

Служебное задание составляют на утвержденном бланке по форме Т-10а, а заполняют поэтапно. Сначала данные вписываются в шапку и в столбцы № 1-11 – это нужно сделать до выпуска приказа о командировании служащего. Зачастую сам работник и заполняет эту часть документа. По окончанию командировки специалист привозит служебное задание и другие оформленные отчетные документы в СПб. Затем заполняется 12-й столбец. За этот этап оформления документа несет ответственность руководитель.

Поэтапное оформление служебного задания

Для правильного заполнения документа командированным работником можно использовать подробную инструкцию:

  1. В шапку вписать полное название фирмы и код по ОКПО.
  2. Вписать в первый столбец название структурного подразделения, за которым числится командируемый работник.
  3. Указать во втором столбце должность служащего.
  4. В третьем столбце вписать страну и город назначения.
  5. Четвертый столбец – это место для краткого названия предприятия, которое является пунктом назначения командируемого работника.
  6. В пятом и шестом столбцах прописать даты начала и завершения служебной поездки.
  7. Указать общую продолжительность командировки в днях в седьмом столбце.
  8. В восьмом столбце также указывается длительность рабочей поездки, но без учета времени, потраченного на дорогу.
  9. Девятый столбец предназначен для сведений о том, кто оплачивает служебную поездку.
  10. В десятом столбце вписать документы, что служат основанием для командирования служащего.
  11. Цель поездки кратко описать в одиннадцатом столбце.

Когда документ заполнен, работодатель подписывает его, после чего направляет служебное задание работнику отдела кадров для издания приказа об отправлении специалиста в командировку.

После завершения поездки и возвращения служащего на основное место работы начальник выясняет, достигнута ли цель командировки. Последний 12-й столбец может заполнить сам работник или же его руководитель.

Дата: 14.08.2019