Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Когда возвращать остаток аванса на командировку

Перед служебной поездкой сотруднику выдают аванс на командировочные расходы. Он обязан вернуть остаток средств, если они не были полностью израсходованы в командировке. Также работник должен сдать вместе с ним и отчетные документы для подтверждения расходов: проездные билеты, гостиничные чеки за проживание в СПб или в другом городе, различные квитанции и счета. В какой срок нужно вернуть остаток аванса?

Когда отчитываться о расходах в командировке и возвращать аванс

Согласно Положению о командировании работников, служащему выдают денежный аванс на оплату товаров и услуг в ходе деловой поездки до ее начала. Вернувшись из командировки, в течение 3-х рабочих дней сотрудник составляет авансовый отчет, который передает в бухгалтерию. В документе работник перечисляет все виды расходов и суммы потраченных средств во время бизнес-поездки.

После командировки производится окончательный расчет по авансу, ранее выданному сотруднику. Такие правила созданы, прежде всего, для защиты интересов работодателя. По этой же причине командированный служащий обязан предоставить отчетные документы или вернуть деньги, по которым нет подтверждения расходования.

Не все командировочные средства подлежат обязательному подтверждению отчетными документами. По расходованию суточных работник отчитываться не должен, поскольку они считаются его личными средствами.

Но все-таки в какой срок нужно вернуть неизрасходованные средства в кассу предприятия? В положении сказано, что 3-дневный срок относится лишь к оформлению авансового отчета. О заключительном расчете просто прописано, что его нужно произвести.

Эксперты утверждают, что срок произведения окончательных расчетов по авансу можно найти в Порядке ведения кассовых операций юрлицами. В нем указано, что сотрудник должен передать бухгалтеру или начальнику авансовый отчет и подтверждающие расходы документы в срок, что не превышает 3-х рабочих дней. Срок, за который бухгалтер или другое ответственное лицо, должен проверить готовый авансовый отчет, передать его руководителю на утверждение и произвести окончательный расчет по выданному авансу, устанавливает сам работодатель.

Законодательство не предусматривает конкретного срока, за который работник должен вернуть неизрасходованные в служебной поездке средства, поскольку его устанавливает руководитель предприятия. Если сотрудник потратил в командировке меньше, чем ему выдали аванса, он обязан вернуть остаток в кассу.

Дата: 09.08.2019