Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Длительные служебные поездки и неоднократное продление командировки

Командировка может длиться пару дней, а может занять 1-2 месяца. Работника могут направить в недельную служебную поездку, но при производственной необходимости продлить ее еще на несколько дней или на любой другой отрезок времени. Срок командировки не ограничивается, если есть конкретное задание, которое требует именно такого указанного в приказе периода для его выполнения.

Что нужно знать о длительных командировках и их продлении

Действующее законодательство не предусматривает максимального срока, на который можно направить служащего в рабочую поездку. На срок командировки влияют особенности служебного поручения. Если возникнет необходимость, к примеру, задание требует больше времени на выполнение, руководитель компании вправе продлить поездку.

Длительные командировки – это определенный риск для работодателя. При продлении бизнес-поездки важно издать соответствующий приказ и вовремя уведомить об этом командированного специалиста. Если не сообщить ему о том, что поездка продлена, руководство не сможет предъявить ему никаких претензий, к примеру, если он решит раньше вернуться из нее.

Работодатель имеет полное право сокращать или продлевать деловую поездку подчиненного. Но важно правильно издать приказ и ознакомить с ним работника. В приказе обязательно должна быть указана причина, по которой срок поездки пришлось увеличить. Также фирма должна выплатить специалисту дополнительные суточные и повторно выдать аванс на расходы, а он обязан оформить все отчетные документы для командировочных СПб. Если гостиничные чеки уже были выданы в отеле, можно продлить проживание и оформить еще один комплект документации для авансового отчета.

Суточные за длительную командировку

Суточные, выплаченные работнику за длительную служебную поездку, могут стать поводом для тщательной проверки со стороны налоговой инспекции. Проверяющий может посчитать, что организация завысила расходы, что учитываются при определении налоговой базы. Налоговики считают, что длительное выполнение трудовых обязанностей работником в другой местности – это не командировка, а перевод. А значит, оплачиваться такая работа должна по-другому.

Если налоговая инспекция оштрафовала работодателя за длительную командировку сотрудника фирмы, оспорить такое решение можно. Для этого нужно подтвердить соответствующими документами выплату суточных. Также важно, чтобы руководство компании прописало размер суточных в локальных актах. В суд же придется предоставить приказы, служебные задания и авансовые отчеты.

Дата: 07.08.2019