Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Командировка в первый рабочий день: особенности оплаты

Командировки в начале работы – не исключение. Более того, направить нового сотрудника в бизнес-поездку могут уже в первый день. В каком размере ему положена оплата и как в этом случае насчитывают средний заработок?

Оплата командировки новым сотрудникам

Для начала важно заметить, что направить в командировку, по закону, можно только официально трудоустроенного работника. Как только его зачислили в штат, его могут отправить в деловую поездку. В первый месяц допускается дважды направлять служащего в командировки.

Если служащего направили в первую командировку в том месяце, который следовал за месяцем приема, подсчет среднего заработка проводится по стандартной схеме. Но за расчетный период берется не целый год, а один месяц, то есть фактически отработанное время.

При подсчете среднего заработка по бизнес-поездке в первый рабочий день могут применяться разные варианты. Все зависит от того, началась поездка с первого дня работы или сотрудник успел поработать на основном месте занятости.

Стоит детальнее рассмотреть ситуацию, когда служащий успел лишь немного проработать в компании, но уже был направлен в командировку. У него есть минимум фактически отработанных дней, но нет фактически начисленной зарплаты. В соответствии с Положением размер среднего заработка исходит из зарплаты, насчитанной за реально отработанные сотрудником дни. За расчетный период можно принимать промежуток времени с первого трудового дня по тот день, что предшествовал началу поездки.

В случае, когда начало командировки совпало с началом работы, нужно исчислять средний заработок по-другому. Здесь учитывается тарифная ставка или оклад недавно принятого на работу сотрудника. Именно это прописано в положении о служебных поездках.

Компенсация командировочных расходов после приема на работу

Возмещение расходов в командировке проводится по той же схеме, что и сотрудникам, которые давно работают в организации. Денежный аванс выдается до выезда под подпись. При необходимости служащий может ознакомиться с лимитами на расходы в поездке. Также его должны уведомить об обязательной сдаче отчетных документов: работник сохраняет проездные билеты, гостиничные чеки с QR-кодом, купить необходимые товары он тоже может под отчетность, если такая покупка одобрена начальством.

В 3-дневный срок по окончанию деловой поездки новый сотрудник оформляет авансовый отчет и сдает его в бухгалтерию предприятия вместе с остатком аванса.

Дата: 09.07.2019