Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Табель учета работы и отметки о командировке

Служебные поездки сотрудников, принятых в штат компании, отмечают в табеле учета работы специальным кодом «К». Но это в стандартных ситуациях, а так бывает не всегда. Служащий может уйти на больничный, приехать домой в выходной и т. д. Как отмечается его работа в табеле в подобных случаях?

Отметки в табеле о командировке

Отметки в табеле учета, обозначающие командировку служащего могут отличаться в зависимости от конкретной ситуации.

Если бизнес-поездка выпала на выходной, отмечается она по-разному, с учетом того, чем занимался работник в этот день. Если он выполнял свои трудовые обязанности, этот день в табеле будет отмечен как «РВ». Если же он пребывал в командировке в выходной, но не работал над задачами, в табеле будет стоять отметка «В».

В последний день бизнес-поездки подчиненный может выходить на работу в офис или не выходить. Это зависит от того, в какое время служащий прибыл в свой город. Начальник не может заставить коллегу выйти работать в этот день – последний сам принимает решение, отправиться домой или в офис. Если он прибыл в город до 24 часов, этот день можно считать последним в деловой поездке. Если же транспорт приехал после 00:00, то окончанием командировки являются уже последующие сутки.

Последний день командировки отмечают в табеле кодом «К» независимо от того, явился работник в офис или нет. Поскольку особенности оплаты при выходе на работу в период бизнес-поездки не регламентированы нормативно-правовыми актами. Руководство может самостоятельно предусмотреть компенсацию в таких случаях.

По закону сотрудник не имеет законного права отправиться в командировку, если он открыл больничный лист. Но он может принять такое решение самостоятельно и написать соответствующее заявление. В данном случае работник теряет выплату по нетрудоспособности, поскольку в табеле ставится отметка «К», то есть он находится в месте командирования, а не на больничном. Отчетные документы он предоставляет по стандартной схеме: в 3-хдневный срок сдает проездные, гостиничные чеки, Санкт-Петербург был пунктом назначения или другой город не имеет значения.

Если служащему пришлось оформить больничный уже в командировке, он не теряет выплаты, поскольку этот период в табеле отмечается как «К/Б».

Если командированному работнику в ходе поездки пришлось трудиться над заданием сверхурочно, в табеле учета будет стоять код «К/С». При этом обязательным является уточнение, сколько часов сотрудник работал сверхурочно.

Дата: 08.07.2019