Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

 Посадочные талоны и списание расходов в командировке

Для подтверждения расходов командированного сотрудника на перелет нужно предоставить билет и посадочный талон со штампом авиаперевозчика. Что еще нужно знать об отображении затрат на дорогу при использовании авиасообщения?

Списание расходов на перелет: документы

Приобретение обычного или электронного билета не может подтвердить, состоялся сам перелет или нет. Для учета командировочных расходов бухгалтер потребует у работника еще и посадочный талон. Последние нововведения указывают на то, что если он электронный, он должен иметь еще и обязательный штамп авиаперевозчика.

Посадочные талоны – это неотъемлемый документ командированного сотрудника при регистрации на рейс. С его помощью можно подтвердить тот факт, что служащий воспользовался услугой авиаперевозки.

Что делать при утере посадочного талона

Если потерялись отчетные документы из отеля, можно купить гостиничные чеки за проживание. Но что делать, если исчезли посадочные талоны? Их ведь тоже нужно сдать в бухгалтерию с авансовым отчетом, как и авиабилеты или чеки на оплату жилья.

Из-за незнания или невнимательности сотрудник может выбросить или потерять посадочный талон. В этом случае бухгалтер может потребовать у него справку, которую можно получить у авиаперевозчика. В ней представитель авиакомпании указывает данные пассажира, который совершил перелет. За справку придется заплатить, причем самому работнику, а не его работодателю. Стоимость документа нужно уточнять у конкретного перевозчика, поскольку она может отличаться.

При отсутствии соответствующей справки компания имеет полное право не признавать расходы и отказать сотруднику в компенсации затрат на проезд.

Бумажные или электронные посадочные талоны?

Для прохода на посадку пассажиры могут использовать и электронные посадочные билеты. Их можно предъявить проверяющему на смартфоне, планшете или на ноутбуке. Важной частью талона является штрих-код, в котором зашифрована информация о пассажире. Его также можно заранее распечатать и показать бумажный экземпляр при досмотре.

Для корректного подтверждения расходов нужно получить привычный посадочный талон на стойке регистрации перед вылетом. Можно также самостоятельно зарегистрироваться на рейс онлайн, распечатать электронный посадочный талон и пройти на посадку. Однако командированным сотрудникам на электронных талонах придется поставить еще и штамп авиаперевозчика.

Дата: 03.07.2019