Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Что нужно знать о времени пребывания в командировке

Сотрудники, которых регулярно направляют в командировки, хорошо разбираются в тонкостях и важных нюансах рабочих поездок. Однако есть и те работники, которым пока не приходилось представлять интересы компании в другой местности – им предстоит отправиться в свою первую командировку. В связи с этим возникает много вопросов: об оплате, сроке пребывания, отчетных документах и т. д. Что нужно знать о времени пребывания в месте командирования?

Инструкция о командировках: время пребывания в рабочей поездке

Реальное время пребывания в другом населенном пункте, куда командировали служащего компании, должно определяться по отметкам принимающей стороны в командировочном удостоверении. Это было обязательным условием до 2015 года, сейчас удостоверение можно использовать на усмотрение работодателя. Если организация решила не пользоваться этим документом, день прибытия в другую местность и день отъезда можно определить по проездным билетам. Сотрудник должен сохранить их и передать бухгалтеру вместе с авансовым отчетом.

День выезда – это день, когда отправилось выбранное транспортное средство (машина, автобус, поезд, самолет), включительно до 24 часов. С 00 часов и позже считаются уже следующие сутки. День возвращения – это день, когда транспорт прибыл в местность основной занятости работника компании.

Время пребывания в бизнес-поездке косвенно помогут определить и гостиничные чеки с QR-кодом в СПб с подтверждением. По этим документам можно понять, сколько дней командированный работник провел в отеле. Кассовые чеки или бланки строгой отчетности (квитанции) должны быть оригинальными и содержать информацию о датах проживания и сумме к оплате.

Если аэропорт, железнодорожная станция или пристань расположены за чертой города, согласно инструкции о командировках должно учитываться время, что сотруднику придется потратить на проезд до места отправления. Это время берется в расчет и при выезде, и при возвращении из командировки.

Когда выходить на работу после командировки

В большинстве организаций вопрос о явке на работу в день отъезда или в день прибытия решается по договоренности с руководством компании. Также служащий может отправиться в отпуск, присоединив его к командировке, чтобы провести его в том городе, в который он был направлен по работе. Отпуск можно оформить и перед командировкой, если она запланирована заранее. Нюансы по возмещению командировочных расходов в таких ситуациях нужно уточнять заранее.

Дата: 11.06.2019