Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

5 признаков командировки

Командировку можно перепутать с разъездной работой, хотя существенные отличия у них все-таки есть. Если трудовые обязанности сотрудника компании предусматривают постоянные разъезды, к примеру, он работает экспедитором или курьером, скорее всего, эти поездки не будут оформляться как командировки. Но если в другую местность направляют экономиста, учителя или многих других специалистов, им нужно открывать командировку. Какие признаки указывают на то, что рабочая поездка является именно командировкой?

Только для официально трудоустроенных

Работодатель имеет право направить в командировку только того сотрудника, который официально работает на предприятии. Компания и этот работник должны заключить трудовой договор, после этого его можно официально направлять в деловые поездки по распоряжению руководства с четко установленной целью.

Ограниченный срок

Максимальная продолжительность командировки сейчас не ограничена, и все же она не может длиться бесконечно долго. У каждой такой поездки должен быть конкретный срок или соответствующие службы расценят ее как перевод сотрудника на новое место работы и выпишут организации штраф за некорректное оформление документов. В случае необходимости командировку всегда можно продлить.

Конкретная цель в интересах компании

У каждой командировки должна стоять конкретная цель, неразрывно связанная с интересами организации, в которой трудится сотрудник. Если раньше цель прописывали в служебном задании, то после упразднения документа ее указывают в приказе о командировке. Цель не может быть написана так, что ее невозможно будет достигнуть за указанный срок поездки.

Аванс на командировочные расходы

Перед каждой командировкой работодатель обязан выдать подчиненному аванс на предстоящие расходы. Обычно в эту сумму включены затраты на проезд и проживание. Другие расходы оговариваются отдельно, но большинство компаний ограничиваются оплатой дороги и жилья для командированного служащего.

По приезду сотрудник обязан в 3-хдневный срок сдать в бухгалтерию авансовый отчет и прикрепить к нему проездные билеты, гостиничные чеки с подтверждением, другие оригинальные квитанции и счета.

Средний заработок и суточные

Еще один важный признак командировки – это особая оплата труда. В обычных поездках работникам начисляется только зарплата, тогда как командированные служащие могут рассчитывать на получение среднего заработка и суточных за весь период отсутствия на основном месте работы. Расчет среднего заработка проводится за 12 месяцев или за тот период, который сотрудник успел проработать в организации.

Дата: 10.06.2019