Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Какие есть отчеты о командировках

Отчетом о командировке называют документ, после сдачи которого бухгалтер производит расчет с командированным сотрудникам по завершению поездки. По прибытию на основное место работы служащий обязан отчитаться о выполнении возложенных на него задач перед работодателем. Каждый работник должен понимать, как составляются подобные отчеты.

Законом предусмотрено обязательное оформление только авансового отчета, к которому прикрепляются проездные билеты, отчетные документы за проживание в СПб или другом городе и другие квитанции, и чеки. Тогда как остальные варианты отчетов оформляются по решению работодателя, что должно быть указано в нормативных актах.

Как заполняется отчет о командировке на бланке Т-10а

Если в компании пользуются формой Т-10а, то начальник подразделения делает на бланке пометку о результатах порученного задания. Если оно сделано полностью, об этом делается короткая запись.

Когда цель командировки достигнуть не удалось, это тоже отмечается. В этом случае работнику также придется изложить причины невыполнения задания. Докладная записка передается директору предприятия, который в свою очередь принимает решение о дальнейших действиях. Сотрудника могут направить в новую бизнес-поездку или принять по отношению к нему дисциплинарное взыскание, если установлена его вина в невыполнении порученной работы.

Составление отчета о поездке по нормам компании

Предприятие вправе разработать свои формы документов для отчета о командировках. Работодатель должен предусмотреть порядок заполнения этих форм и то, какая информация в них будет содержаться. Также важно продумать:

  • какие данные должен предоставить сотрудник руководству по прибытию на работу;
  • срок предоставления отчета;
  • ответственное лицо, принимающее заполненные документы и т. п.

Перед направлением служащего компании в поездку нужно ознакомить его с требованиями нормативных актов под подпись. Сотрудник должен знать, что ему придется составлять отчет о проделанной работе. Это даст ему возможность подготовиться, делать заметки уже во время пребывания в другой местности.

При разработке подобных документов важно учитывать, что есть категории сотрудников, которых запрещено законом направлять в командировки, и те, которые вправе отказаться от поездки. Последних нужно письменно проинформировать об этой возможности. Если работник принял решение ехать в командировку, он не освобождается от составления отчета, если это прописано в нормативных актах предприятия.

Дата: 07.06.2019