Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Служебная командировка: часто задаваемые вопросы

Что интересует работников, которые часто направляют в командировки, больше всего? Возможность оформления поездки по договору подряда, оформление отчетной документации по расходам, направление в командировку иностранного сотрудника, несчастный случай на работе – эти и другие ситуации рассмотрены в статье.

Можно ли оформить командировку по договору подряда?

Если целью поездки является отстаивание интересов предприятия, ее можно организовать по договору подряда. Однако такая поездка не может считаться командировкой, так как не предполагает выдачу суточных работнику компании. Другие виды затрат возмещаются согласно условиям, прописанным в договоре.

Можно ли направить в служебную поездку иностранного сотрудника?

Если у иностранного гражданина есть разрешение на работу в той местности, куда планируется его командировать, он может быть направлен в деловую поездку. Если патента нет, такая командировка может длиться до 10 дней. Исключением являются высококвалифицированные работники с иностранным гражданством. В этом случае максимальный срок командировки составляет 1 месяц.

Как часто можно направлять служащего в командировки?

В законодательстве не прописаны ограничения по частоте командировок для одного сотрудника. Но работодатель должен учитывать продолжительность рабочего дня служащего и вовремя предоставлять ему выходные для отдыха.

Когда начинается командировка?

День начала бизнес-поездки – это день выезда, точнее, отправления транспорта к месту командирования.

Как подтвердить оплату жилья в рабочей поездке?

Если работник забронировал отель на время пребывания в другом городе, он должен подойти на ресепшн при выезде, оплатить номер и попросить администратора выписать гостиничные чеки за проживание. Тем сотрудникам, которые арендовали частное жилье, нужно заключить с владельцем квартиры договор аренды. В этом документе должны быть следующие сведения: данные о собственнике, стоимость съема жилплощади, период аренды.

Как действовать, если в командировке произошел несчастный случай?

Любой несчастный случай, который произошел с командированным сотрудником, должен быть зафиксирован в документах и должен подлежать расследованию. Его проводит та организация, в которой произошел несчастный случай, вместе с профсоюзом и представителем командированного работника. Расследование должно быть завершено в течение 3 дней после происшествия. Первое, что нужно предпринять, – уведомить заинтересованных сторон.

Дата: 05.06.2019