Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Что не забыть сделать в командировке

Командировка предусматривает многозадачность – сотруднику компании предстоит трудиться «в поте лица» над поставленным заданием в условиях, к которым он не привык. По отзывам многих работников, в течение всей служебной поездки они испытывают стресс и не могут расслабиться. Чтобы немного улучшить свое психологическое состояние, нужно все планировать заранее, тогда не будет постоянного ощущения, что забыл сделать что-то важное.

План действий в командировке: что нужно сделать

По прибытию в пункт назначения первое, что нужно сделать, – заселиться в отель и начать работать. В первый же день следует приступить к выполнению поставленной руководством задачи. В ходе реализации не помешает делать рабочие заметки. Впоследствии они упростят написание отчета, независимо от того, каким оказался результат поездки – положительным или отрицательным. Большинство работодателей требует от подчиненных предоставления полного отчета о проведенной работе в командировке.

Важный момент, о котором нельзя забывать в деловой поездке, – это сбор отчетных документов, подтверждающих командировочные расходы. Сотрудник должен сохранить проездные билеты или посадочные талоны, гостиничные чеки с QR-кодом или квитанцию за аренду жилья и т. д. Если перед поездкой были согласованы другие траты за счет компании, они тоже должны подтверждаться документально. Не нужно отчитываться только по суточным и личным средствам: работник имеет право тратить эти деньги на свое усмотрение.

Достаточно часто порученные задания не имеют конкретного срока выполнения. Работника направляют в командировку, к примеру, на неделю, а позже продляют поездку. В подобных случаях заранее покупается только билет в одну сторону. Когда станет известно о том, что командировка подходит к концу, следует забронировать билет в обратную сторону. Если предстоит перелет, лучше сделать это как можно раньше.

При посещении подразделения предприятия в другом городе не помешает наладить связи и оставить коллегам свои контактные данные. Это полезно для тех, кто регулярно ездит в командировки. К тому же при написании отчета может понадобиться консультация сотрудников из другого офиса.

Если компания продолжает пользоваться командировочными удостоверениями, перед отъездом нужно не забыть поставить соответствующие отметки в документе. Уже во время обратной дороги можно начать составлять авансовый отчет. Его следует сдать бухгалтеру в течение трех дней по приезду домой. Вместе с отчетом придется вернуть неизрасходованные средства из аванса.

Дата: 04.06.2019