Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Что нужно сделать для оформления командировки в 2019 году

Чтобы оформить служебную поездку в этом году, нужно предпринимать действия согласно нескольким этапам. Каждый из них играет важную роль в организации командировки и не может быть проигнорирован.

Командировка ли это?

Для начала нужно понять, является ли предстоящая поездка командировкой. В статье 166 Трудового кодекса РФ указано, что командировка совершается официально трудоустроенными сотрудниками по распоряжению руководителя в интересах компании. Она оформляется на конкретный срок и используется для выполнения служебного задания в другой местности.

Составление приказа

Приказ в отличие от командировочного удостоверения является обязательным документом. Для его выпуска может использоваться форма Т-9 или другой бланк, утвержденный на предприятии. В приказе должны быть следующие сведения:

  • название компании;
  • название документа и дата составления;
  • ФИО командируемого служащего;
  • место командирования;
  • даты и длительность поездки;
  • цель командировки.

Приказ в обязательном порядке подписывает руководитель предприятия.

Бронирование билетов и жилья

Если в компании нет ответственного за организацию командировок сотрудника, то работник сам покупает билеты и бронирует себе номер в отеле. Предварительно нужно согласовать с начальством бюджет на поездку, чтобы не превысить лимит расходов. Не всегда служащий может отправиться в командировку на самолете, порой приходится путешествовать по рабочим делам на машине, автобусе или поезде.

Что касается выбора жилья, то служащий должен выбрать тот вариант, где ему могут предоставить отчетные документы: проживание в Санкт-Петербурге официально можно организовать в отелях, хостелах и т. п.

Табель учета рабочего времени

Перед отправлением сотрудника в журнале учета делается соответствующая отметка с данными работника и местом назначения. В табеле учета рабочего времени ставится пометка «К». Длительность командировки подтверждается по возвращению служащего.

Оформление авансового отчета

Вернувшись из бизнес-поездки, сотруднику дается три дня на заполнение авансового отчета. Вместе с этим документом работник сдает в бухгалтерию квитанции, чеки и счета. Если сумма выданного аванса превысила расходы, сотрудник обязан отдать излишек средств в кассу организации. При обратной ситуации, когда аванс не покрыл все затраты, служащий должен получить компенсацию в бухгалтерии на основании отчетной документации. Это могут быть приходные ордеры, оригинальные квитанции, кассовые чеки и т. д.

Дата: 15.05.2019