Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Для чего гостиничные чеки в командировках

Командировка – это тоже рабочий процесс, но проходит он в другой местности. Сотрудник отправляется в конкретный населенный пункт с поставленным руководством заданием и обязан выполнить его или предоставить причину невозможности реализации этой задачи.

Командированный служащий должен отчитаться не только о нюансах работы, но и составить отчет о понесенных расходах в интересах компании. Для этого ему нужно заполнить бланк авансового отчета и прикрепить к нему проездные билеты, гостиничные счета и чеки с QR-кодом и другие оригинальные квитанции.

Что такое чек из гостиницы

Когда постоялец выселяется из отеля и оплачивает свое проживание в нем, администратор обязан выдать ему оригинальный документ, подтверждающий передачу денег. Это может быть бланк строгой отчетности в виде квитанции или гостиничный чек, распечатанный с помощью онлайн-кассы.

Обычные постояльцы могут ограничиться только этим документом, тогда как командированным служащим зачастую оформляют целый пакет бумаг. В него могут входить кассовый чек, счет, акт о предоставлении услуг, договор, прейскурант. Поэтому на ресепшн лучше предупредить, что отчетные документы нужны командированному сотруднику.

Зачем в командировке оформлять гостиничные чеки

Чаще всего работники получают денежные средства на предстоящие траты еще перед выездом в командировку. Им выдают определенную сумму аванса под подпись, о которой они потом будут вынуждены отчитаться. Израсходовав средства на проживание в отеле, служащий должен взять официальный документ, который подтвердит, что деньги были потрачены в интересах организации, а не на личные нужды.

Если по какой-то причине работник потратил на аренду гостиничного номера свои средства, тогда чек из отеля покажет факт расходов. При наличии оригинального документа сотрудник может рассчитывать на получение полной и своевременной компенсации.

Что делать, если нет чека из гостиницы

Случается, что в командировках работники останавливаются не в отелях, а снимают квартиру, комнату, спальное место или живут у родственников. В этом случае можно вернуть аванс в кассу предприятия или не ждать компенсации, если деньги не выдавали заранее. Но большинство не хочет терять свои средства, если потратил некоторую сумму на съем неофициального жилья.

Спасти ситуацию может покупка отчетной документации. Главное, обратиться в официально работающий отель и оформить весь комплект бумаг, иначе могут возникнуть проблемы при проверке чеков работодателем.

Дата: 14.05.2019