Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Схема командировки: какие этапы включает в себя поездка

По Трудовому кодексу РФ направление сотрудника в командировку включает в себя ряд обязательных действий. Работник не может просто отправиться в бизнес-поездку без соблюдения определенных формальностей. Это грозит проблемами и компании, и руководству, и самому командированному служащему.

Командировку можно условно разделить на шесть этапов, каждый из которых играет важную роль и не может быть упущен из виду.

Утверждение графика

Перед выездом в командировку работодатель или непосредственный руководитель сотрудника утверждает рабочий график во время поездки. Он определяет, сколько будет длиться командировка, когда она начнется и когда закончится.

Оформление приказа

В соответствии со служебной запиской издается приказ о направлении работника в командировку. В этом документе должны фиксироваться дата отправления и цель бизнес-поездки. При необходимости можно дополнительно оформить служебное задание, но оно не является обязательным. Результатом командировки должно стать выполнение поставленной задачи.

Выдача аванса

Перед выездом в командировку работник получает в бухгалтерии аванс на оплату проезда, проживания и прочих услуг. Средства расходуются на тех условиях, что будут предоставлены все отчетные документы для командировочных: Санкт-Петербург, Москва или другой город – не играет роли.

Пребывание в командировке

В день, что отображен в приказе, работник отправляется в указанный пункт назначения. День выезда – это старт командировки. В это время в табеле проставляются отметки, что служащий находится в деловой поездке. Он занимается выполнением поставленного задания, решает рабочие вопросы в интересах компании и по завершению возвращается домой.

Отчет о работе

Вернувшись на основное место занятости, служащий при необходимости заполняет отчет о проделанной работе. В этом документе обычно содержатся сведения о выполнении поставленного задания или отрицательном результате поездки. Если задание не реализовано, придется указать причины.

Авансовый отчет и платежные документы

Вернувшись на работу, сотрудник обязан оформить авансовый отчет. В нем отображаются все расходы работника в ходе бизнес-поездки: проезд, проживание в отеле и др. Также служащий должен прикрепить к отчету подтверждающие траты документы: квитанции, кассовые чеки, счета, бланки строгой отчетности. Если есть остаток неизрасходованных средств, сотрудник должен вернуть его в бухгалтерию. При установленном дефиците средств, то есть, когда работник потратил больше суммы аванса, он может получить компенсацию расходов.

Дата: 10.05.2019