Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Что такое форма АО-1 в командировке

При направлении работника в служебную поездку обязательно издается приказ и выдаются средства на предстоящие командировочные расходы. Автоматически перед сотрудником возникает обязанность подтвердить затраты и сдать в бухгалтерию авансовый отчет. Что это за документация?

Авансовый отчет или АО-1 – что это?

Если в организации продолжают пользоваться служебным заданием, то отчет о бизнес-поездке в Санкт-Петербург, отчетные документы за проживание, проездные билеты и другие ценные бумаги будут опираться на сведения, что указаны в этом задании.

В служебном задании отражаются такие данные:

  • реквизиты компании;
  • информация о служащем и его должности;
  • место командирования;
  • длительность командировки с точными датами старта и завершения поездки;
  • реквизиты приказа об отправлении сотрудника в командировку и ее цель.

На документе ставятся подписи, а по возвращении служащий записывает результат, выполнил он задание или нет.

Одновременно с отчетом о работе составляется авансовый отчет о потраченных корпоративных средствах. На это отводится трехдневный срок, причем исключения для отдельных категорий работников нет – все обязаны заполнить и вовремя сдать этот документ или вернуть полную сумму аванса в кассу. После проверки проводится окончательный расчет со служащим.

Авансовый отчет заполняется на бланке по форме АО-1 и содержит следующие сведения:

  • личные данные командируемого служащего;
  • документы, при помощи которых подтверждается выдача средств на расходы в бизнес-поездке;
  • даты произведенных затрат и их назначение с уточнением основных реквизитов удостоверяющих траты документов.

Авансовый отчет заполняет только работник, который вернулся из командировки. Готовый документ с приложениями в виде квитанций, кассовых чеков и счетов нужно сдать в бухгалтерию, чтобы ответственное лицо его проверило. Если все составлено корректно, работодатель подписывает авансовый отчет.

Если фиксируется необходимость компенсировать потраченные сотрудников сверх выданного аванса средства в командировке, они должны покрываться компанией. В случае возникновения неизрасходованного остатка его нужно сдать в кассу предприятия.

Сотрудник оформляет авансовый отчет в одном экземпляре. На лист бумаги приклеиваются все отчетные документы: проездные билеты, гостиничные чеки, квитанции и т. п. Как сопроводительную документацию можно использовать оригинал командировочного удостоверения, билеты, краткий отчет о выполнении поставленного задания в рабочей поездке.

Дата: 09.05.2019