Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

6 советов для тех, кто летит в командировку

Краткосрочные командировки предполагают максимальную продуктивность со стороны сотрудника компании. Работнику нужно выполнить одно или несколько заданий в сжатые сроки. Если в командировку запланировано лететь на самолете, можно использовать время перелета с пользой.

Ставьте цели

Перед командировкой нужно купить билеты, забронировать отель, узнать, какие отчетные документы с подтверждением нужно оформить в поездке и еще многое другое. Также важно определиться с перечнем задач, которые хотелось бы сделать во время перелета. В начало списка следует вынести самые важные пункты. По мере выполнения можно вычеркивать задачи одна за другой.

Планируйте время на работу

Когда задачи будут выстроены согласно своему приоритету, нужно оценить, сколько примерно времени займет каждая из них. Можно действовать и по другой схеме, например, при длительном перелете работать 40 минут, а 20 минут отдыхать. Так получится максимально сосредоточиться на выполнении заданий.

Подготовьте задачи для работы без Wi-Fi

В самолете может плохо работать интернет, так что стоит подготовить и такие задачи, для которых не нужен Wi-Fi. Необходимые документы придется сохранить заранее в ноутбуке или планшете, который планируется взять с собой в командировку. Задачи, которые невозможно выполнить без подключения к интернету, лучше отложить на потом: с ними можно разобраться после приземления.

Проверьте девайсы

Убедитесь, что все гаджеты, которые нужно взять в поездку, исправно работают, содержат необходимую информацию по работе и конкретно по поставленному руководством заданию. За несколько часов до выезда в аэропорт нужно зарядить все девайсы. Во время перелета следует переключить телефон и другие устройства на режим самолета.

Концентрируйтесь на важном

В пути лучше всего отложить незначительные задачи и сосредоточиться на чем-то важном. В самолете есть возможность поработать в спокойной обстановке вдали от повседневных хлопот, что постоянно отвлекают в офисе. Сосредоточьтесь на большом проекте, отказавшись от мелких задач по типу заполнения календаря.

Делайте перерывы

Даже если полет длится всего 2-3 часа, это не значит, что нужно отказаться от перерывов. Трудиться без остановки сложно – снижается концентрация внимания и качество выполняемой работы. Но отдых должен быть продуманным: не нужно заменять служебные задания серфингом в интернете или пролистыванием журналов в самолете. Так мозг не сможет отдохнуть. Лучше всего просто посмотреть в окно, послушать любимую музыку, помедитировать, решить судоку или выбрать другое приятное занятие.

Дата: 11.04.2019