Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Виды документов в командировке

В командировках используется много разнообразной документации. Некоторая не является обязательной, как командировочное удостоверение или же служебное задание, но есть и такая, которую нужно оформить в определенных обстоятельствах. Расскажем о видах документов, которые имеют отношение к служебным поездкам.

Что такое маршрутный лист

Маршрутным листом называют документ, необходимый для подтверждения и компенсации расходов сотруднику в командировке. Если работник часто направляется в служебные поездки и при этом использует личный или корпоративный транспорт, этот документ является обязательным к заполнению.

Почему нужно оформлять маршрутный лист? Статья 168 ТК РФ обязывает работодателя возместить командированному сотруднику расходы, связанные с поездкой в другую местность по корпоративным вопросам. Эти траты должны быть отображены в соответствующих документах, одним из которых является маршрутный лист.

С помощью маршрутного листа можно показать расходы на оплату бензина при использовании своей или рабочей машины. Подходит документ и для подтверждения покупки проездных билетов на общественный транспорт. Маршрутный лист с авансовым отчетом – это официальные отчетные документы с подтверждением расходов, которые являются основанием для выдачи компенсации сотруднику.

Что такое служебное задание

Служебным заданием называют внутренний документ предприятия. Руководитель организации указывает в нем цель, место и продолжительность командировки работника. Этот документ больше не является обязательным, так что каждая компания самостоятельно решает, использовать его или нет.

Для издания Приказа о направлении сотрудника компании в командировку должно быть основание. Таким основанием могут быть различные документы, в том числе и служебное задание. Оформляется оно по установленной форме Т-10а. Сначала шапку и столбцы (с 1-го по 11-й) заполняет командируемый работник, потом документ оформляет работодатель, ему остается внести информацию в последний столбец.

Что такое командировочное удостоверение

Сейчас удостоверение, как и рабочее задание, больше не являются обязательными к оформлению документами. Организации используют его по своему усмотрению, что указывают в локальных нормативных актах.

Бланк удостоверения заполняется в установленной форме Т-10. В документ вносятся сведения о предприятии, ФИО, должность, паспортные данные и табельный номер командируемого сотрудника, место и цель командировки, количество календарных дней рабочей поездки. Заполненное командировочное удостоверение должно быть подписано у руководителя организации.

Дата: 04.03.2019