Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Компенсация расходов сотрудникам в краткосрочных командировках

Командировки могут быть длительными и краткосрочными. Причем продолжительность служебной поездки может составлять и один день. Сотрудник все равно находится в командировке, даже если у него есть возможность вернуться из нее в тот же день, в который он и выехал. Как возмещаются расходы в таких деловых поездках, которые занимают всего 1-2 дня?

Краткосрочные командировки и нюансы возмещения расходов работникам

Компенсация командировочных затрат – обязанность работодателя, независимо от того, является компания частной или государственной. Это указано в статьях 167 и 168 ТК России. Какие именно расходы в служебной поездке подлежат возмещению, зависит от длительности конкретной командировки.

Если запланирована рабочая поездка продолжительностью более 1 дня, то по закону командированному сотруднику обязаны компенсировать такие расходы:

  • на проезд в обе стороны – служащий обязан сдать проездные билеты;
  • на аренду частного жилья или бронирование номера в отеле – работник должен оформить или купить гостиничные чеки, подтверждающие оплату проживания;
  • суточные за все дни командировки;
  • другие виды затрат, которые были ранее оговорены с начальством.

Следует отметить, что компенсация расходов в краткосрочной командировке длительностью 1 день имеет важную особенность. Согласно сведениям из Положения о командировках при направлении сотрудника в город или поселок, откуда он может вернуться в тот же день, работодатель может не выплачивать ему суточные. Командировка может длиться и несколько дней, но если работник каждый день возвращается домой, он также не может рассчитывать на получение суточных.

Несмотря на указанные в Положении нюансы об отсутствии суточных при ежедневном возращении сотрудника домой, работодатель может на свое усмотрение оставить ему определенную компенсацию. Например, в локальный акт можно включить условие, что работник будет получать небольшую сумму суточных при направлении в однодневную командировку. В этом документе указывается точный размер выплаты. Такая ситуация раскрыта в статье 168 ТК РФ.

В зависимости от того, какое решение принимает работодатель – может сотрудник ежедневно возвращаться домой или нет, определяется перечень и размер расходов на служебную командировку. Если командировка занимает один день, сотруднику могут отказать и в выдаче суточных, и в компенсации расходов на проживание, поскольку эта статья расходов нецелесообразная.

Дата: 01.03.2019