Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Авансовый отчет о командировочных расходах: что это такое и с чем его едят

Авансовый отчет – это тот самый документ, который вам необходимо будет заполнить после возращения из командировки. В нем должен содержаться полный перечень всех расходов, которые вы понесли во время служебной поездки. К отчету необходимо приложить гостиничные чеки за проживание, проездные билеты и другие бумаги, которые могут подтвердить сумму расходов. Единственное, о чем не нужно отчитываться перед бухгалтерией – это то, на что вы потратили сумму, выданную под суточные расходы.

Как заполняется авансовый отчет

Отчитаться о расходах командированный должен не позднее, чем через три рабочих дня после возвращения из деловой поездки. Бланк авансового отчета двусторонний, он имеет строгую форму.

На лицевой стороне подотчетное лицо (то есть вы) должны указать:

  • название организации;
  • порядковый номер авансового отчета;
  • дата заполнения документа;
  • ФИО подотчетного лица;
  • отдел, должность и табельный номер;
  • назначение авансовых расходов.

Чуть ниже есть таблица, которую также необходимо заполнить. Здесь указывается полученная сумма, фактические понесенные расходы, остаток или перерасход, который бухгалтерия должна вам возместить. На обратной стороне каждая сумма подтверждается наименованием соответствующего документа. Это могут быть:

Все документы прикладываются к авансовому отчету строго в том порядке, в котором они были указаны. Если аванс был выдан в иностранной валюте (например, для заграничной поездки), это также необходимо отразить в отчете. Имейте в виду: если вы не отчитаетесь о расходах или не погасите возникшую задолженность, бухгалтерия не вправе будет выдать вам новый аванс под командировку.

А могут ли отказать?

Тут все зависит от политики предприятия. Некоторые фирмы берут не глядя любые гостиничные чеки за проживание, а также принимают другие документы, подтверждающие ваши расходы. В некоторых фирмах есть определенные требования к стоимости жилья и проезда, превысив которые вы рискуете остаться в проигрыше. А есть и очень строгие бухгалтера, которые тщательно проверяют каждый документ.

Чтобы гарантированно получить обратно вложенные в командировку деньги, старайтесь собирать все чеки, которые подтвердят ваши расходы. Удачных поездок!

Дата: 07.12.2016