Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как сформулировать цель командировки

Командировка организовывается для того, чтобы определенный сотрудник выполнил поставленное руководством задание. Обычно служебная поездка имеет конкретную цель, которая прописана в документах. Как она может быть сформулирована?

Что может быть целью командировки

Если предприятие не использует командировочное удостоверение и служебное задание, цель и продолжительность рабочей поездки прописываются в приказе о направлении сотрудника в командировку.

В локальном акте может быть указана необходимость составления плана поездки, тогда подготавливается и этот документ. В плане прописаны срок и цель командировки, место назначения, перечень задания и этапы их выполнения. Работник должен подписать документ. Для многих бюджетных предприятий заполнение плана поездки является обязательным.

Определение цели командировки имеет некоторые правила:

  • она должна соответствовать виду деятельности организации и ее интересам;
  • не должно быть противоречий между целью и должностью командируемого работника и его трудовыми обязанностями;
  • важную роль играет принцип целесообразности деловой поездки и выполнение порученных задач в срок, указанный в приказе, к примеру, если командировка занимает 1 выходной, это вызывает подозрения;
  • в приказе лучше не писать общие формулировки о цели поездки;
  • формулировка должна быть такой, что подразумевает возможность определения, как достигнуть цель и выполнить задание.

При подписании документа командированный сотрудник имеет возможность ознакомиться с целью поездки. Его посвящают также в предстоящее задание, выдают аванс на расходы, которые потом смогут подтвердить отчетные документы для командировочных.

Какую цель командировки можно указать в приказе или в командировочном удостоверении:

  • встреча с клиентами или партнерами для подписания соглашения, обсуждения условий сотрудничества и контракта, заключения договора;
  • представление интересов предприятия в суде;
  • ведение переговоров со стратегическими партнерами;
  • посещение научной конференции и выступление с докладом;
  • представление бренда компании на выставках и других деловых мероприятиях;
  • координация работников подразделения фирмы в другом населенном пункте;
  • прохождение обучения, курсов повышения квалификации, обмен опытом;
  • проверка работы сотрудников компании в ее филиалах.

Если поставленное перед командируемым сотрудником задание объемное, оно может быть разбито на этапы и описано в плане поездки. Это оптимальное решение для таких случаев.

Дата: 15.03.2019