Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Командировка и возмещение расходов: 4 проблемных ситуации

Организовать командировку не так уж и просто при наличии нестандартных условий. Как осуществляется компенсация командировочных расходов работникам в проблемных ситуациях?

Возмещение затрат виртуальным работникам

Дистанционный служащий не имеет рабочего места в офисе организации. Он может работать и дома, главное, чтобы у него был доступ к интернету. Если предприятие направляет такого сотрудника в командировку, оно должно возместить ему основные расходы. Права и гарантии у дистанционных работников такие же, как у обычных служащих. Они оформляют проездные билеты и гостиничные чеки с QR-кодом СПб, а работодатель возмещает им потраченные средства.

На стоимость VIP-услуг не начисляются взносы

По закону, возмещение командировочных расходов не должно облагаться взносами. Избежать взносов можно и при оплате услуг VIP-зала в аэропорту для директора компании. Но компенсация должна быть прописана во внутреннем положении. Несмотря на то, что возмещение расходов за пользование залом для VIP-персон не связано с трудовыми обязанностями сотрудника, эти затраты все же можно отнести к командировочным.

Возмещение расходов за несостоявшуюся командировку

Расходы на проведение служебной поездки учитываются в том случае, если работник оформил авансовый отчет. Однако предприятию разрешается списать затраты и на несостоявшуюся командировку. В такой ситуации убытки компании приравниваются к внереализационным расходам, но лишь тогда, когда организация не смогла предотвратить события, которые повлияли на отмену поездки.

К примеру, командируемый работник заболел перед выездом и не смог сесть на поезд или самолет или в последний момент переговоры в другом городе отменили. Если сотрудник потратил на покупку проездных билетов свои деньги, они должны быть возвращены ему работодателем.

Возврат командировочных при увольнении ученика

Сотрудник может работать в организации по ученическому договору и при этом получить профессиональную подготовку за счет предприятия. Поскольку компания платит за его обучение, он должен отработать в ней срок, прописанный в договоре. В противном случае ученику придется вернуть деньги, потраченные на его учебу.

Если служащий должен ехать учиться в другой город, организация организовывает эту поездку как командировку и возмещает ему затраты на дорогу. Работник может уволиться раньше срока, но даже в этой ситуации он не обязан возвращать средства, которые относятся к командировочным. Оплата командировки является трудовой гарантией и не зависит от учебы.

Дата: 12.03.2019