Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

В командировку на машине: что нужно знать

Работники нередко отправляются в командировки на личных авто. Во многих случаях это удобнее и даже дешевле для компании, которая оплачивает расходы. Для отправления в бизнес-поездку на своей машине понадобится взять разрешение у руководства. Что еще должен знать командированный сотрудник?

Расходы в деловой поездке с личным авто

После того как разрешение от начальства получено, нужно подписать еще и соглашение о запланированных и непредвиденных тратах, что связаны с использованием машины в командировке. К предвиденным расходам относят затраты на бензин и другие траты на эксплуатацию автомобиля, например, на приобретение незамерзающей жидкости.

Согласно ТК РФ, в командировке на личной машине предприятие все так же обязано компенсировать сотруднику такие финансовые расходы, как проезд, аренда жилья и суточные. Оформление документов на проживание в гостинице остается обязательным для командированного служащего.

Есть и дополнительные расходы, которые компания покрывает только по предварительной договоренности с работником. Сюда можно отнести оплату парковки, ремонт авто, возмещение ущерба в случае ДТП и т. п. Все непредвиденные траты должны быть прописаны в документах, иначе сотрудник не сможет добиться законного возмещения потраченных средств.

Компания может компенсировать убытки своему сотруднику в случае ДТП только в том случае, если он не виновен в происшествии. Если его вина доказана, платить будет сам работник.

Документальное оформление командировки на машине

Основной документ для направления работника в бизнес-поездку на личном автомобиле – это приказ. Большинство компаний оформляют его на утвержденном бланке Т-9. В этом документе прописывается следующая информация:

  • сведения о командируемом работнике – ФИО и должность;
  • пункт назначения;
  • длительность командировки с учетом проезда;
  • вид транспорта;
  • данные об автомобиле.

Когда работник едет в командировку на машине, он должен заполнить еще и путевой лист. Этот документ, как и квитанции, считается доказательством расходов на топливо.

Путевой лист содержит следующую информацию:

  • количество дней, проведенных в дороге;
  • маршрут движения транспорта;
  • данные об автомобиле: марка, номер;
  • ФИО владельца авто;
  • данные его водительских прав;
  • показания одометра перед и после командировки.

Законом установлен лимит оплаты в командировках на личном авто. Сумма привязана к объему двигателя транспортного средства. Если он менее 2 000 куб. см, оплачивается 1 200 рублей, если более 2 000 куб. см, то платится 1 500 руб. Эти суммы устанавливаются за месячный срок.

Дата: 08.02.2019