Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как быстро собраться в командировку

У многих сотрудников количество командировок зашкаливает. Иногда вся рабочая неделя только и складывается из деловых поездок. Если о направлении в командировку становится известно только вечером, а утром уже предстоит выезд, собираться нужно оперативно. Как быстро сложить вещи и что не забыть?

Быстрые сборы в срочную рабочую поездку

Даже если нужно выезжать рано утром, можно начинать собираться после 9 вечера и все успеть. Независимо от того, какая командировка предстоит – краткосрочная или длительная. К тому же нужно запомнить, что переживать о забытых вещах бессмысленно, ведь ничего уже не изменишь, а большинство бытовых мелочей можно просто купить на месте.

Есть четыре вещи, которые важно взять с собой в поездку. Если их забыть, это не просто испортит настроение командируемому сотруднику, но и может сорвать всю поездку. К ним можно отнести:

  • паспорт, особенно заграничный при поездке в другую страну;
  • проездные билеты;
  • деньги – наличные и банковские карты;
  • мобильный телефон.

Все остальное можно решить, а эти вещи нужно сложить в портфель или сумочку и держать при себе во время всей поездки.

Для оперативных сборов в срочную командировку можно использовать такую последовательность действий. Сначала все нужные вещи сложить в одну кучу, например, на кровать, а потом уже упаковать в чемодан. Так получится оптимизировать место, то есть в сумку влезет все, что планировалось взять с собой. А еще все будет на виду и сразу станет заметно, если что-то забыли положить.

Собирать чемодан можно по такой схеме:

  1. Сначала упаковываются все документы – рабочие и личные. Сюда же можно отнести и билеты на самолет или поезд, наличные деньги, кредитные карты, контакты тех отелей, где предлагают изготовление гостиничных чеков с QR-кодом и т. п.
  2. Затем нужно решить, какая обувь и одежда пригодятся в командировке. В краткосрочную поездку не стоит брать слишком много вещей. С тяжелым чемоданом возится не так уж приятно.
  3. В конце стоит заняться упаковкой косметических средств и медикаментов. Многие командированные служащие берут в рабочие поездки беруши и маску для сна, чтобы отдохнуть в пути и набраться сил перед важными встречами.

Еще один совет – иногда не помешает взять с собой перекус. Не везде есть приличные заведения, где можно недорого и вкусно поесть. Домашние бутерброды станут спасением в пути.

Если поездки случаются часто, стоит задуматься над составлением списка вещей, необходимых для командировки. Сотрудникам также рекомендуют держать дома набор запасных косметических средств, которые всегда можно взять с собой.

Дата: 07.02.2019