Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

5 советов для повышения эффективности командировки

К служебной поездке нужно готовиться тщательно и заранее. Только так она принесет максимум пользы для компании и окажется действительно эффективной. Как правильно планировать рабочее путешествие, должен знать каждый сотрудник.

Подготовка к командировке

Перед поездкой нельзя рассчитывать, что все сложится само собой – нужно все обстоятельно продумать и подготовиться. Для начала нужно:

  • собрать информацию о принимающей организации;
  • подготовить рабочие документы;
  • найти контактные данные людей, с которыми нужно встретиться;
  • узнать график работы в принимающей компании.

Оперативная подготовка

Нередко случается, что о предстоящей командировке работник узнает за несколько часов до отъезда. Это не значит, что из списка дел нужно вычеркнуть этап подготовки, просто он должен занимать как можно меньше времени.

В первую очередь понадобится узнать:

Перед выездом нужно собрать в сумку личные и рабочие документы, билеты, страховку, подтверждение бронирования отеля. Также не помешает захватить power bank, зарядные устройства и базовый комплект лекарств.

Формирование имиджа

Каждый командированный сотрудник – это, прежде всего, лицо компании, так что стоит позаботиться о том, чтобы выглядеть должным образом. Важно учитывать особенности принимающей организации, если в ней принят стиль casual, не стоит приходить на переговоры в деловом костюме. Если командировка заграничная, следует узнать о важных нюансах этикета той страны, в которую предстоит поездка.

Мобилизация сил

В командировках работникам приходится непросто – дел много, а времени на отдых мало. Но если хочется, чтобы поездка принесла максимальный результат, следует мобилизовать свои силы и отложить релакс на потом. Если это краткосрочная командировка, сделать это не так уж и сложно. Важно не забывать, что в командировке придется работать больше, чем в обычном офисе.

Доверительные отношения

Опытные деловые путешественники советуют выстраивать отношения с принимающей стороной на высоком уровне доверии. Успешная поездка к клиентам или партнерам по бизнесу может привести к расширению уже запущенных проектов и появлению новых идей. Для этого нужно быть хорошим специалистом, а еще открытым и позитивно настроенным человеком. Построить доверительные отношения через телефон или компьютер сложно, а вот командировка подойдет для этого просто отлично!

Дата: 05.02.2019