Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как совместить командировку с отдыхом

Эксперты утверждают, что стресс сотрудников компаний в командировках негативно влияет на производительность труда и приводит к серьезным скрытым издержкам для корпораций. Из-за этого тревел-политика многих организаций предусматривает заботу о психологическом и физическом самочувствии своих командированных работников. В нее входит и уравновешивание нагрузки за счет отдыха.

Отпуск и командировка: преимущества

Концепция бизнес-отдыха становится все более популярной во всем мире. Сами деловые туристы, которые часто ездят в другие города и страны по работе и вынуждены постоянно быть в разлуке с родными, стремятся при удобном случае совмещать отдых и корпоративные дела.

Основная польза от таких командировок заключается в экономии средств. Несмотря на то, что к рабочей поездке присоединяется отпуск, расходы на проезд туда и обратно берет на себя работодатель. Ведь не было бы отпуска служащего, ему все равно пришлось бы оплатить подчиненному дорогу.

А вот на отеле командированный сотрудник сэкономить не сможет. Ведь работодатель обязан оплатить ему только те дни проживания, что совпадают с периодом командировки. Если сотрудник решит продолжить поездку и отдохнуть, ему придется самостоятельно оплатить дополнительные сутки пребывания в гостинице. В качестве доказательства расходов в рабочий период он должен предоставить отчетные документы: гостиничные чеки с QR-кодом купить можно лишь в некоторых отелях, а оформить как постояльцу – в каждом официально работающем заведении.

Особенности оформления командировки с отдыхом

Если работнику представилась возможность отправиться в заграничную командировку или в командировку по России, например, в курортный город, он может договориться с руководством о присоединении к ней отпуска. Это может быть как ежегодный оплачиваемый отпуск, так и отпуск за свой счет.

Документальное оформление предполагает составление заявления на отпуск и подписание приказа о командировке. Перед поездкой работник должен получить суточные, отпускные и аванс на предстоящие расходы (проезд, проживание в гостинице и т. п.). По возвращении из командировки сотрудник обязан передать в бухгалтерию авансовый отчет с прикрепленными к нему отчетными документами: чеками, счетами, квитанциями.

Служащий имеет полное право по завершению командировки воспользоваться положенным отпуском и не возвращаться сразу к месту работы – никаких ограничений по этому поводу в Трудовом кодексе РФ нет. Такой вариант отдыха использует все больше количество трудящихся.

Дата: 01.02.2019