Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

В командировку на личном авто: что нужно знать работнику

Никто не мешает вам ездить в командировки на собственном автомобиле. Вот только для возмещения расходов на бензин, обслуживание и прочее придется собрать некоторые документы. Вы должны будете привезти из командировки в обязательном порядке не только гостиничные чеки и платежки за оплату услуг, но и все талоны с автозаправок, чеки за понесенные затраты и другие бумаги. Все это поможет вашей бухгалтерии возместить ваши личные расходы в командировке.

Подготовка: приказ и договор об аренде

Основанием для того, чтобы работник отправился в командировку, служит приказ руководителя предприятия. В приказе указывается кто, куда и на чем едет в служебную поездку. Именно этот приказ и будет служить у бухгалтерии основанием для выплаты авансового взноса. Если вы едете в командировку на личном авто, то придется заключить договор об аренде транспортного средства, иначе у предприятия не будет оснований погасить ваши расходы на топливо.

Расходы на страхование авто или гражданской ответственности, как правило, не входят в командировочные и не могут быть возмещены бухгалтерией. А вот амортизация может быть учтена, но для ее правильной оценки необходим документ, в котором указывается стоимость самого автомобиля (экспертная оценка).

Есть более простой способ возместить расходы на автомобиль в командировке: для расчета суточных берется максимально возможная сумма или они выплачиваются сверх нормы. Правда, последнее влечет за собой некоторые особенности в учете для бухгалтерии предприятия. Это может стать прекрасным выходом для маленьких предприятий.

Заполнение авансового отчета

В течение трех дней с момента возвращения из командировки работник обязан предоставить авансовый отчет. К нему прилагаются гостиничные чеки и другие документы, подтверждающие расходы командированного. В случае поездки на автомобиле нужны будут также чеки с автозаправок и парковок. Имейте в виду, что возмещаются далеко не все расходы, так как некоторые из них входят в состав суточных. Их перечень лучше узнать заранее.

При командировке за границу на автомобиле работнику возмещаются все расходы за пользование шоссейными, магистральными, грунтовыми местными дорогами, а также водными переправами. Вы получите и компенсацию за уплату местных налогов и сборов с иностранных лиц. Главное – собрать все чеки и предоставить их в бухгалтерию.

Удачных командировок!

Дата: 30.11.2016